Consulado General de España en Toronto
@ Madrid: 22.10.2020 20:48 @ Toronto: 22.10.2020 14:48
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Legalizaciones
12/06/2020
¿Qué es una legalización?
 
La legalización es un acto administrativo, mediante el cual la autoridad competente acredita la autenticidad de un documento o de una firma, atribuyéndole efectos legales; sin que ello suponga responsabilidad sobre el contenido del documento ni del ulterior destino que pueda dársele.
 
¿Puedo apostillar mis documentos oficiales canadienses?
 
Canadá no es parte del Convenio de La Haya nº XII, de 5 de octubre de 1961, de Supresión de la Exigencia de Legalización en los Documentos Públicos Extranjeros más comúnmente llamado Convenio de la Apostilla. Por lo tanto, cualquier documento oficial canadiense debe ser legalizado por vía diplomática para que tenga efectos en España.
 
¿Qué documentos puedo legalizar en el Consulado General en Toronto?
 
NOTA: EL CONSULADO GENERAL DE ESPAÑA EN TORONTO LEGALIZA ÚNICAMENTE DOCUMENTOS CANADIENSES EMITIDOS POR ORGANISMOS E INSTITUCIONES UBICADAS DENTRO DE SU DEMARCACIÓN CONSULAR: ONTARIO (EXCEPTO OTTAWA Y REGIÓN DE LA CAPITAL NACIONAL), MANITOBA, SASKATCHEWAN, ALBERTA, COLUMBIA BRITÁNICA, YUKÓN, TERRITORIOS DEL NOROESTE Y NUNAVUT.
 
- SOLAMENTE se legalizarán documentos originales o copias certificadas expedidas por el mismo órgano que expidió el documento original. Las fotocopias compulsadas por autoridades distintas de aquellas competentes para expedir el documento, aunque estén autenticadas por Global Affairs Canada, no serán válidas en España.
 
- SOLAMENTE los documentos que hayan sido autenticados por Global Affairs Canada serán legalizados en el Consulado General de España. No serán legalizados los documentos autenticados por cualquier autoridad provincial canadiense.
 
- Las traducciones de documentos no se legalizarán, incluso si ya han sido autenticadas por Global Affairs Canada. Si necesita un documento traducido al castellano, le sugerimos que se ponga en contacto con cualquiera de los Traductores-Intérpretes Jurados nombrados por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, que se pueden encontrar aquí.
 
En el caso de que quiera legalizar documentos expedidos por organismos o instituciones ubicadas en nuestra demarcación consular, que no sean documentos públicos oficiales, deberá notariarlos ante un Notario Público canadiense antes de proceder con la autenticación y la legalización correspondiente.
 
¿Qué tipo de documentos se pueden legalizar?
 
- CERTIFICADOS DE ESTUDIOS Y DIPLOMAS EMITIDOS POR INSTITUCIONES ACADÉMICAS CANADIENSES ubicadas en nuestra demarcación consular. En este Consulado General se legalizarán certificados de estudios o diplomas en los que Global Affairs Canada haya autenticado directamente la firma del Director o funcionario del centro educativo que consta en el certificado. Igualmente, se aceptarán certificados de estudios o diplomas notariados y autenticados por Global Affairs Canada, siempre y cuando aparezca manuscritamente o en certificado anexo la constancia de que el notario ha verificado la identidad y autenticado la firma del Director o funcionario del centro educativo que consta en dicho certificado de estudios o diploma.
 
- CERTIFICADOS DE NACIMIENTO, DEFUNCIÓN, MATRIMONIO Y DIVORCIO EXPEDIDOS POR LOS REGISTROS CIVILES DE NUESTRA DEMARCACIÓN CONSULAR por hechos ocurridos en la demarcación consular.
 
- CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES PENALES. Solamente se legalizan los “Certified criminal record checks” con huellas digitales emitidos por la Royal Canadian Mounted Police (RCMP).
 
- OTROS DOCUMENTOS, expedidos por instituciones ubicadas en nuestra demarcación consular. Estos documentos deberán ser previamente notariados por un Notario público canadiense antes de proceder con la autenticación y legalización correspondiente.
 
¿Cuáles son los pasos a seguir?
 
AVISO: Antes de solicitar la legalización de documentos canadienses, por favor, lea las instrucciones de Global Affairs Canada y cumplimente el formulario correspondiente

1) Envíe por correo postal el documento original a:
 
Authentication Services Section (JLAC)
Global Affairs Canada
125 Sussex Drive
Ottawa, Ontario
K1A 0G2
CANADÁ 

 
2) Global Affairs Canada sellará y firmará el documento con el fin de autenticar la firma de la autoridad competente que emitió el documento. Al solicitar por correo postal a Global Affairs Canada la autenticación de un documento, puede pedir que le remitan el documento autenticado a su dirección postal o seleccionar la opción "Forward to an embassy/consulate" en el formulario "Request for Authentication Service" y cumplimentar la siguiente dirección:
 
Consulado General de España en Toronto
2 Bloor Street East, Suite 1201,
Toronto, Ontario
M4W 1A8
 
3) Global Affairs Canada enviará el documento al Consulado General de España en Toronto. En este caso, deberá acompañar junto con los documentos para legalizar un sobre cerrado, en el que se indicará “To the Consulate General of Spain”, con un cheque certificado o money order a nombre del Consulate General of Spain in Toronto con el importe de la tasa de la legalización o legalizaciones a realizar por el Consulado,un sobre prepagado para remitirle el documento y una nota con sus datos de contacto, incluyendo nombre, dirección, teléfono y correo electrónico. Si solicita que Global Affairs Canada le remita el documento autenticado a su dirección postal, puede traerlo en persona al Consulado.
 
4) El Consulado General legalizará la firma del funcionario de Global Affairs Canada, pero sólo cuando se haya recibido el pago de la tasa consular. Desde el 6 de febrero de 2020, la tasa consular es 10,70 CAD, por cada firma a legalizar.
 
¿Cómo puedo pagar la tasa consular?
 
Desde el 6 de febrero de 2020, la tasa consular es 10,70 CAD, por cada firma a legalizar.
 
- Si acude en persona al Consulado, en efectivo, con money order o cheque garantizado, certificado o conformado, en dólares canadienses, a favor de “Consulate General of Spain in Toronto”. No se admitirán cheques personales.

- En el caso del envío de los documentos por correo:

A) DENTRO DE CANADÁ: Cheque garantizado, certificado o conformado en dólares canadienses o money order, a favor de “Consulate General of Spain in Toronto”. Este cheque se habrá adjuntado al resto de la documentación enviada a Global Affairs Canada en un sobre cerrado y dirigido al Consulado General de España en Toronto. No se aceptarán cheques personales.
 
B) FUERA DE CANADÁ: Transferencia bancaria. En cuanto recibamos su documento de Global Affairs Canada, nos pondremos en contacto con usted para indicarle el coste de la tasa consular y del correo certificado a la dirección de envío, así como el banco y número de  la cuenta para efectuar la transferencia. En todo caso, la transferencia deberá hacerse en dólares canadienses (nunca en otra moneda distinta) y por la cantidad exacta. Debe tener en cuenta que los gastos bancarios por la transferencia serán abonados por usted.
 
¿Cómo me enviarán los documentos a mi dirección postal?
 
Para enviarle sus documentos por correo postal, deberá proporcionarnos una dirección, que no sea un apartado postal.
 
- DENTRO DE CANADÁ: Debe proporcionar un sobre prepagado PRIORITY COURIER o, preferiblemente, XPRESS POST de Canada Post.
 
- FUERA DE CANADÁ: Por correo certificado, una vez que recibamos la transferencia con el importe de la tasa y del correo certificado.
 
En cualquier caso, el Consulado General no se hará responsable de los problemas, retrasos o pérdidas de documentos enviados por correo.
 
¿Cómo puedo contactar con el Departamento de Legalizaciones?
 
Puede enviar un correo electrónico a cog.toronto.leg@maec.es o llamar al (+1) 416-977-1661 EXT. 1. Solamente se responderá a solicitud de información que no se encuentre en la página web.
 

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