Notaría

Información sobre el otorgamiento de instrumentos públicos notariales en el Consulado General.​

08/06/2016
El Cónsul puede realizar labores de notario público en Chile para actos o negocios jurídicos en los que intervengan ciudadanos españoles residentes en la demarcación consular o que, siendo otorgados por extranjeros también residentes en esa demarcación, tengan aplicación o lugar en España.
 
Aunque sus competencias son las mismas que las de los Notarios, y por ello puede autorizar toda clase de documentos públicos (excepto tramitar actas de declaración de herederos intestados), practicar legalización de firmas o expedir testimonios, el Cónsul  no es un Notario Público.
Por ello, es conveniente que, para elaborar los distintos documentos públicos, los interesados aporten su propio proyecto o “minuta” (elaborado por Notario, Procurador o Abogado español). Si se trata de intervenciones que revisten complejidad jurídica, la exigencia de contar con una “minuta” es inexcusable.
 
Los Consulados Honorarios no están autorizados para realizar estas funciones
 
Los documentos notariales otorgados ante un Notario chileno pueden tener validez en España, si están debidamente legalizados mediante la Apostilla de la Haya.
 

Condiciones generales para requerir al Cónsul en funciones notariales:

  • El negocio o acto sobre el que verse el poder notarial tiene que tener relación con España. El despliegue de las funciones notariales ejercidas por el Cónsul no tiene efectos reconocidos en Chile. Por tanto, estas funciones sólo se justifican cuando el objeto de la intervención del Cónsul se encuentre en España o incida de algún modo en situaciones jurídico-privadas que tengan que ver con España, o cuando los interesados sean ciudadanos españoles residentes en la demarcación consular.  
  • Es imprescindible ponerse en contacto con el Consulado General para aportar la información y documentación necesaria sobre el poder antes de concertar cita para proceder a la firma.
  • La persona que otorgue una escritura pública o acta notarial ante un cónsul, deberá comparecer en el Consulado General  de España, ya que es necesaria la firma personal del documento público.

El día de la firma, el interesado deberá presentarse con el original y vigente del documento de identidad que haya consignado en la solicitud.

 

Ejemplos de poderes notariales:

Los documentos notariales más tramitados en los Consulados Generales son los poderes. Mediante un poder notarial, el poderdante u otorgante confiere un mandato a un  apoderado para que le represente en España, ejerciendo las funciones descritas en el documento. Los tipos de poder notarial más habituales son:
  • Poder general de representación;
  • Poder general y especial para pleitos;
  • Poder para cobro de pensiones;
  • Poder para herencias, administración y disposición de bienes;
  • Poder para compraventa de inmuebles;
  • Poder para constitución de sociedades, compra o venta de participaciones sociales o acciones de sociedades;
  • Poder especial para trámites administrativos y bancarios

Otros documentos públicos que se autorizan habitualmente en un Consulado son:

  • Escrituras de ratificación;
  • Escrituras de revocación, para finalizar los efectos de un poder notarial previamente otorgado;
  • Capitulaciones matrimoniales; Testamento abierto (sólo ciudadanos españoles);
  • Acta de manifestaciones.

Procedimiento

Los españoles que deseen otorgar escrituras públicas deberán estar inscritos previamente en el Registro de Matrícula Consular de este Consulado General en alguna de sus modalidades, residente o transeúnte. Solo excepcionalmente y por circunstancias que lo justifiquen, se aceptarán casos en los que no concurra dicho requisito.
 
El interesado, por sí mismo o mediante abogado o letrado, deberá ponerse en contacto con el Consulado mediante correo electrónico enviado a la dirección : cog.santiagodechile@maec.es y adjuntar la solicitud de servicio notarial debidamente cumplimentada. Además se mencionará la relación personal del apoderado con el poderdante, si la hubiera. Si el poder se otorga a favor de Procuradores o Abogados, habrá de incluir su domicilio profesional.

 

En los casos en que el documento público verse sobre actos o negocios con trascendencia financiera o tributaria, el otorgante deberá aportar necesariamente su DNI/NIF.

Si se trata de otorgar poderes en nombre y representación de empresas:

  • En caso de ser la empresa española:
    • Original de la Escritura de Constitución y Estatutos en los que conste su representación.
  • En caso de ser la empresa chilena:
    • Certificado de capacidad para operar debidamente legalizado.
    • Resolución del Consejo de Administración en la que se acepta que el poderdante firme poder en nombre de la empresa.
    • Fotocopia de los Estatutos de constitución de la empresa.

Estos 3 últimos documentos deberán estar debidamente legalizados

No se pueden otorgar poderes en nombre de empresas que no sean ni españolas ni chilenas.

Aunque el Consulado tiene modelos estándar para distintas escrituras, se recomienda aportar un contenido preparado por un abogado, procurador o notario en España (minuta). El Consulado puede exigir, en cualquier momento, la exhibición de instrumentos públicos originales o copias remitidas para la ocasión por el Notario español autorizante.

Los poderdante/s u otorgante/s, deberán concurrir al Consulado, en el momento de la firma, con los documentos de identidad o pasaporte señalados en la solicitud y tendrán que traer los documentos a los que se haga referencia en la escritura para su verificación por el Cónsul autorizante.

 

Revocación de poderes

Los poderes se otorgan con vigencia indefinida, salvo que el poderdante indique un plazo concreto. En todo caso, pueden ser revocados, a través de la correspondiente Escritura en cualquier momento ante el Cónsul en funciones notariales, o ante cualquier Notario en España.
Los Poderes Notariales, en tanto que Documentos Públicos, deben ser revocados mediante una Escritura de Revocación. Si se desea revocar un poder otorgado ante notario español,  para que deje de tener efecto, podrá otorgarse en el Consulado una Escritura de Revocación aunque el poder a revocar no haya sido otorgado en este Consulado.

 

Costes y tarifas

Las tasas a pagar se fijan en función del tipo de escritura, del número de páginas, del número de personas intervinientes o apoderadas y de las facultades que se otorgan. Su importe se abonará en efectivo. El coste promedio de un poder es de 30.000 pesos chilenos.

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