Nota importante: únicamente podrán otorgar escrituras públicas en este Consulado General las personas que residan en los siguientes Estados federados: Alaska, Hawái, Idaho, Montana, Nevada, Oregón, Washington, Wyoming, Islas del Pacífico (Guam, American Samoa, Mariana Islands, U.S. Minor Outlying Islands) y condados del Norte de California.
El otorgamiento de escrituras o actas notariales no puede realizarse en un Consulado Honorario de España.
El otorgamiento de una escritura o de un acta notariales en los Estados Unidos de América con el fin de que tenga efectos en España puede llevarse a cabo de dos formas:
A) Otorgamiento en este Consulado General
Procedimiento a seguir:
1. Inscripción previa en el Registro de Matrícula Consular para las personas de nacionalidad española, en caso de no estarlo con anterioridad.
3. Envío de una minuta, en formato Word, con el texto del contenido de la escritura o acta notariales que se desee otorgar. Dados los diferentes tipos de escritura o acta notariales, es aconsejable que dicho contenido sea redactado por abogada/o o notaria/o en España.
4. Copia escaneada o fotocopia legibles de:
a. Pasaporte
b. Documento Nacional de Identidad español y/o NIF, en el caso de españolas/es
c. NIE, en el caso de personas de nacionalidad no española
5. En los casos de escrituras de poderes, además:
a. Pasaporte de la persona o personas apoderadas
b. Documento Nacional de Identidad español y/o NIF, en el caso de personas apoderadas de nacionalidad española
c. NIE, en el caso de personas apoderadas de nacionalidad no española
La documentación indicada debe enviarse por correo-e a la dirección cog.sanfrancisco.not@maec.es o ser entregada personalmente en la ventanilla de Atención al Público del Consulado General.
Se ruega tener en cuenta que las citas se asignan por estricto orden de solicitud y el tiempo de espera para el otorgamiento depende únicamente del volumen de solicitudes. Si usted necesita su documento de forma urgente, le rogamos considere la segunda opción que se le indica a continuación en el apartado B)
La cita para acudir personalmente al Consulado General y firmar la escritura o acta notariales ante el cónsul general sólo se podrá asignar una vez que se haya recibido toda la documentación requerida y ésta esté completa.
B) Otorgamiento ante Notary Public o Civil-Law Notary en los Estados Unidos
Si usted optara por esta vía, es muy importante que se asegure previamente de que el notario o el registrador de la propiedad en España aceptan una escritura o acta notariales otorgadas ante Notary Public o Civil-Law Notary estadounidense. En este caso, usted no necesitará realizar gestión alguna en este Consulado General. Deberá dirigirse al notario local estadounidense de su preferencia con el texto de la escritura o acta notariales que precise, indicando al Notary Public o Civil-Law Notary que el documento notarial va a ser utilizado en España. Puede usted encontrar una relación de los Notary Public o Civil-Law Notary en los Estados de la circunscripción de este Consulado General en el siguiente enlace de nuestra página web www.exteriores.gob.es/consulados/sanfrancisco
Una vez otorgado el documento notarial ante el Notary Public o Civil-Law Notary estadounidense, dicho documento deberá ser legalizado con la Apostilla de La Haya. Para información sobre este trámite puede consultar:
El documento notarial, una vez apostillado, podrá ser utilizado directamente en España sin necesidad de ninguna otro trámite.