Otros Trámites

A continuación se ofrece información sobre trámites en materia de: 

Antecedentes penales

Certificado digital

Convalidación de Estudios y Homologación de Títulos

Legalizaciones/Compulsas

Notaría

Número de identificación de extranjeros 

Número de identificación fiscal

Paradero de españoles

Permisos de conducción

Traductores jurados

  

ANTECEDENTE PENALES

 

Cómo solicitar certificado de antecedentes penales en España:

1. El certificado de antecedentes penales se puede solicitar en el Ministerio de Justicia de España:
• de forma presencial.
• por correo ordinario.
• o a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia. Para ello debe disponer el interesado del certificado de usuario digital.

2. Los ciudadanos españoles residentes en nuestra demarcación consular, que no cuenten con certificado de usuario digital y que necesiten un certificado de antecedentes penales podrán hacer el trámite de la siguiente forma:


• El interesado deberá comparecer personalmente en el Consulado General con su DNI o pasaporte, rellenar un formulario con sus datos personales y designar un que recogerá el certificado en España (será necesario facilitar el nombre completo, fecha de nacimiento y DNI del representante). En ningún caso se podrá recoger el certificado en el Consulado General de España en Porto Alegre.

 

• El representante quedará autorizado para solicitar y recoger el certificado ante las autoridades españolas, es decir, el Registro Central de Penados y Rebeldes en Madrid o en cualquiera de las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia.  


• En el caso de que el interesado no disponga de ningún familiar o allegado en España, podrá contactar con el Ilustre Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Madrid y nombrar a un representante legal para que solicite dicho certificado en su nombre.


Para más información, se puede consultar la web del Ministerio de Justicia.

 

Aviso importante. En ningún caso se tramitará el certificado de antecedentes penales de ciudadanos extranjeros que hayan residido en España. Los interesados deberán acudir a los servicios de su Embajada o Consulado en España.


 

CERTIFICADO DIGITAL
Para solicitar el certificado hay que seguir los siguientes pasos:

Primero: descargar y rellenar el formulario de solicitud (pinche aquí) en la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Se obtendrá un "Código de solicitud", que hay que anotar.

 

Segundo: comparecer personalmente en el Consulado General para acreditar su identidad. Se deberán presentar los siguientes documentos:

-DNI, NIF o NIE, válido y en vigor, del compareciente
-Dos copias del formulario de solicitud mencionado en el primer paso.


En el plazo máximo de 10 días hábiles desde la comparecencia en el Consulado General, el interesado deberá remitir un email al Consulado General, desde la dirección de email que se hizo constar en la solicitud, en el que se facilitarán los siguientes datos:

-Nombre y apellidos y NIF del solicitante, fecha de la firma de la solicitud de certificado y código de solicitud obtenido 
 
En el plazo aproximado de 10 días desde el envío de ese correo electrónico al Consulado General (sin contar domingos ni festivos), el solicitante podrá descargar el certificado accediendo a la página web de la FNMT. Esta descarga deberá realizarse desde el mismo dispositivo en que se solicitó el certificado y con el mismo usuario y navegador. Si no puede hacer la descarga pasados esos 10 días el solicitante deberá personarse en el Consulado General con el código de solicitud y con el resto de documentación acreditativa de su identidad personal para que esta oficina realice las gestiones oportunas para obtener el certificado.

CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS Y HOMOLOGACIÓN DE TÍTULOS
Para que surtan efectos en España todos los documentos públicos brasileños , incluidos los títulos y certificados de estudios, deben llevar la llamada Apostilla de La Haya expedida por los cartorios o tabelionatos del Brasil. Más información abajo, en el apartado de legalizaciones.

 

Toda la información que se necesita sobre convalidación de estudios y homologación de títulos  universitarios se encuentra en: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.

 

Toda la información que se necesita sobre convalidación de estudios y homologación de títulos no universitarios se encuentra en: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.

Para aclarar cualquier duda hay que entrar en contacto directamente con la Consejería de Educación de la Embajada de España en Brasil: Clicando aquí, o por escribiendo a: consejeria.br@educacion.gob.es; o llamando a los teléfonos: 55 61 3701 16 46, 55 61  2105 18 40, 55 61 9333 93 01.
 

Advertencias 
Para que surtan efectos en España todos los documentos públicos brasileños deben llevar la llamada Apostilla de La Haya expedida por los cartorios o tabelionatos del Brasil.

Información general sobre la Apostilla
http://www.cnj.jus.br/poder-judiciario/relacoes-internacionais/convencao-da-apostila-da-haia
 
Compulsas
La compulsa de documentos se puede hacer en esta Oficina Consular. Deberá presentar el documento original y fotocopia del mismo.
Para la tasa consulte:
   

NOTARIA​ 

Para consultas en materia de notaría escriba o pida una cita a cog.portoalegre@maec.es
 

Si quiere otorgar un poder hay que identificar tanto al poderdante como al apoderado: nombre y apellidos, dirección, DNI o pasaporte. Además tiene que exponer el objeto del poder. El coste del poder en general es según la Ley de Tasas.

 

NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DE EXTRANJEROS 

Para solicitar el NIE  en esta oficina consular deberá:
 
a) Presentar rellenado el formulario de solicitud O12 790. La Dirección General de la Policía tiene disponible una versión del impreso de tasa "reconocimientos, autorizaciones y concursos, modelo 790, código 012, en el siguiente enlace: https://sede.policia.gob.es:38089/Tasa790_012/
 
La descarga del impreso, ha de hacerse con el impreso relleno y para imprimirlo deben estar cumplimentados todos los campos definidos como obligatorios.
 
Se requiere la verificación de un código de seguridad y la descarga del formulario genera un número único denominado, Número de Referencia Completo (NRC), con su correspondiente código de barras.
 
b) Pagar la tasa correspondiente
 
c) Presentar copia de la página biográfica del pasaporte en la que consten los datos del solicitante.
 
Más información: 
 
 
El Número de Identificación Fiscal, también conocido como NIF es el mecanismo de identificación tributaria utilizado en España tanto por las personas físicas como por las personas jurídicas.

En el caso de las personas físicas, coincide con el del Documento Nacional de Identidad (DNI) junto con una letra de verificación y con el Número de Identidad de Extranjero (NIE).

En el Consulado General se puede tramitar el NIF a:

- Personas físicas españolas y extranjeras.
- Personas jurídicas
- Entidades sin personalidad.
 
Más informaciones en: Agencia Tributaria
 
Personas físicas españolas

Para la tramitación del NIF a personas físicas españolas, el solicitante deberá presentarse en el Consulado General, cualquier día laborable, de 8:30 a 12:30 horas, con la siguiente documentación:

• Modelo 030 debidamente cumplimentado. Consulte la información relativa a la protección de datos de carácter personal en cumplimiento del RGPD en el siguiente documento informativo.
• Pasaporte español o DNI en vigor, original y fotocopia.
• Documento que acredite su residencia en la demarcación consular de Porto Alegre. A estos efectos, las personas físicas de nacionalidad española deberán estar dadas de alta en el Registro de Matrícula Consular antes de solicitar el NIF.
• Documentación acreditativa de la representación (poder), en caso de que la solicitud sea presentada por medio de representante.

 

Personas físicas extranjeras

El solicitante deberá presentarse en el Consulado General, cualquier día laborable, de 8:30 a 12:30 horas, con la siguiente documentación:


• Modelo 030 debidamente cumplimentado. Consulte la información relativa a la protección de datos de carácter personal en cumplimiento del RGPD en el siguiente documento informativo.
• Documento de identidad en vigor equivalente al DNI español.
• Documento que acredite su residencia en la demarcación consular de Porto Alegre.
• Documentación acreditativa de la representación (poder), en caso de que la solicitud sea presentada por medio de representante.


 

Personas jurídicas y entidades sin personalidad
 
Será necesario que el solicitante se presente en el Consulado General, cualquier día laborable, de 8:30 a 12:30 horas, con la siguiente documentación:

• NIF de la persona física que firma la solicitud de NIF para la persona jurídica o entidad en su calidad de representante legal o voluntario (puede ser la tarjeta o el documento acreditativo correspondiente del NIF atribuido por la Administración española).
 
• Certificación de la autoridad registral o fiscal del país de origen que acredite la existencia de la persona jurídica o entidad y los datos a consignar, que serán los siguientes:
 
o Si dispone o no de personalidad jurídica.
o Denominación o razón social.
o Número o código de identificación fiscal atribuido en el país de residencia.
o Domicilio fiscal que con carácter general será el domicilio social.
o Nacionalidad.
o Fecha de constitución y fecha de inscripción en el registro público correspondiente, en su caso.
o Capital social de constitución, en su caso.
o Representantes: Nombre y apellidos o razón social o denominación completa y NIF de los representantes legales, en su caso, nombre y apellidos o razón social o denominación completa, NIF, domicilio fiscal y nacionalidad de su representante en España.
o En el caso de entidades en régimen de atribución de rentas constituidas en el extranjero: nombre y apellidos o razón social o denominación completa, NIF, domicilio fiscal y nacionalidad de sus socios, herederos o partícipes.
 
• Documento que acredite que la persona que firma la solicitud del NIF tiene poder suficiente para ello.

A tal efecto, cuando la persona física que firma la solicitud sea su representante legal, y en la referida certificación conste igualmente como representante legal bastará la propia certificación de la autoridad registral o fiscal del país de origen que acredite la existencia de la persona jurídica o entidad.

Nota importante: Hay que tener en cuenta que no será posible asignar el NIF a la persona jurídica o entidad sin personalidad sin la previa comprobación de la existencia del NIF de sus representantes legales, o en su caso, socios, comuneros o partícipes. En caso de no disponer de NIF, deberán obtenerlo previamente.
 

PARADERO DE ESPAÑOLES 

A. Este consulado atiende solicitudes de búsqueda de españoles que se presume residen en Rio Grande del Sur o Santa Catalina y solicitudes de búsqueda de españoles hechas por residentes en los citados estados. Este servicio es para la búsqueda de personas presumiblemente vivas y no tiene una  finalidad histórico-genealógica.

Según los casos, la averiguación se hará por medio del Registro de Matrícula de Españoles de los consulados o por medio de la Policía Nacional de España.

Por otro lado, se puede acudir a las autoridades policiales de Rio Grande del Sur y Santa Catalina para solicitar ayuda al respecto conforme a la normativa local.

B. La solicitud debe contener lo siguiente:

Del solicitante: Nombres, apellidos, dirección completa, datos de contacto, DNI o pasaporte.

Del buscado: Nombre, apellidos, nombre del padre y de la madre, último domicilio y datos de contacto conocidos. Si se sabe: DNI o pasaporte.

En la solicitud también debe detallar las razones por las que busca a esa persona.

C. La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, prohíbe comunicar datos personales a terceros.

Por este motivo, el consulado solo puede comunicar datos del paradero de una persona con la autorización de la persona buscada.

Por el contrario, el consulado sí que proporciona a la persona buscada  los números de teléfono y (o) dirección proporcionados por la persona que busca: se presume la autorización de la persona que busca porque es la única forma para que la persona buscada se ponga en contacto con ella.

D. Para encontrar datos de sus antepasados o contactar con familiares en España y en todo el mundo puede acudir a Carta de España: pinche aquí.

 

PERMISO DE CONDUCCIÓN
Información general
Conforme a un tratado vigente entre Brasil y España, los ciudadanos de ambos países pueden conducir en el otro durante 180 días con sus respectivos permisos de conducción nacionales. Puede ver el acuerdo en el Boletín Oficial Del Estado (BOE núm. 61 de 12 de marzo de 2009)

Pasados esos 180 días debe efectuar un canje de permisos de conducción para poder seguir conduciendo en el otro país.

Para canje de un permiso de conducción en Río Grande del Sur: pinche aquí.

Para canje de un permiso de conducción en Santa Catarina: pinche aquí.

Duplicados
El titular de un permiso de conducción español puede autorizar a otra persona en España que solicite el duplicado del permiso de conducción en su nombre.

Se aconseja que la persona autorizada se ponga previamente en contacto con la jefatura de tráfico competente para obtener informaciones adicionales y para evitar inconvenientes al presentar la solicitud. 

El autorizante debe venir personalmente al consulado y deberá rellenar personalmente un impreso de autorización en la propia oficina del consulado.

Para tramitar la autorización hay que pagar una tasa consular de 25,00 reales por reconocimiento de firma. Sin el pago de esa tasa no se puede iniciar la tramitación.

Es imprescindible que consulte la página WEB de la Dirección General de Tráfico de España: DGT

Documentación:

1. En caso de robo o pérdida: denuncia a la policía brasileña con la Apostilla de La Haya; sobre esta apostilla ver el apartado "Legalizaciones" de esta sección de "Otros trámites".

2. En caso de deterioro o cambio de domicilio: permiso de conducción original. 

 3. Fotocopia del pasaporte o DNI.

El duplicado es enviado directamente desde España a este consulado. Cuando llega se avisa al administrado por email.

Si quisiera que se remitiera por correo el duplicado, el interesado debe entregar en el momento de la solicitud del duplicado un sobre ya franqueado con sellos y con  su nombre y dirección completa para remitirle el duplicado por correo postal.

Renovación del permiso de conducción 

Es imprescindible que consulte la página WEB de la Dirección General de Tráfico de España: DGT

 - El certificado médico que debe presentar será el que se emite en Brasil para la renovación. La firma del médico debe estar legalizada en "cartorio".

Para obtener el certificado es imprescindible pasar las pruebas establecidas por la normativa brasileña realizadas por un médico autorizado por Detran. Sobre médicos autorizados para estas pruebas consulte la Detran o su médico general.

 
 - Deberá venir personalmente al Consulado para hacer la solicitud.

 - Traer al consulado un justificante de pago de tasas del que se informa en la citada página WEB de la DGT.

 - Rellenar un talón de solicitud que se le proporcionará en este consulado.

Recogida
El duplicado o nuevo permiso de conducción es enviado directamente desde España a este consulado. Cuando llega se avisa al administrado por email.

Si quisiera que se remitiera por correo postal el permiso, el interesado debe entregar en el momento de la solicitud del nuevo permiso de conducción un sobre ya franqueado con sellos y con  su nombre y dirección completa para remitirle el permiso por correo postal.

Puede ser retirado por un representante, con la debida autorización por escrito y con la firma del titular reconocida presencialmente ante cartório.

TRADUCTORES JURADOS
Para traducciones juradas en España pinche aquí.  

 

En Brasil opera una traductora jurada española:

Maria del Pilar Sacristán
Avda. Brig. Faria Lima, 1226 - 2º - cj. A2
01451-915 SAO PAULO/SP
55 11 3032-5711



También puede consultar el portal de la Administración Española, o dirigirse a la Oficina de Información Administrativa del MAEC, teléfono 34-91 379 96 00 o al buzón: interpretes.jurados@maec.es.

Para traducciones juradas en Brasil consulte:
Rio Grande del Sur, pinche aquí.

Santa Catalina, pinche aquí.

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