​Para realizar inscripciones de nacimientos, matrimonios o defunciones es necesario obtener cita previa a través del siguiente enlace.

Todos los documentos que no hayan sido expedidos por una institución española deberán estar apostillados y traducidos al español si se encontrase en una lengua distinta.

A través de los Consulados Generales y secciones consulares se puede, asimismo, realizar trámites de inscripción en otros registros civiles españoles en el extranjero y en España.

De las inscripciones que se realizan en los Consulados Generales y secciones consulares de las Embajadas, éstas remiten mensualmente duplicados de las mismas al Registro Civil Central, Calle Montera 18, 28013 Madrid. De esta forma, los españoles que precisen de certificados relativos a tales inscripciones, pueden solicitarlos y obtenerlos tanto en el Consulado General como en el Registro Civil Central.

Sobre las decisiones adoptadas por los encargados de los registros civiles, se puede presentar recurso ante la Dirección General de los Registros y del Notariado del Ministerio de Justicia, calle San Bernardo 19, 28071, Madrid.

NACIMIENTOS

A) Documentación necesaria para la inscripción de nacimiento:

 

Para la inscripción de nacimiento de un/a español/a acaecido en México es necesaria la presentación de la siguiente documentación, no siendo necesaria la presencia del recién nacido para el trámite:

1. Impreso de declaración de datos debidamente cumplimentado por el padre/madre español/a, que facilita la Oficina Consular. Si el interesado es mayor de edad, debe firmarlo él mismo Formulario declaración datos nacimiento (rellenable)
 
2. Certificado literal de nacimiento expedido por el registro civil local del que se va a inscribir. Debe ser original (copia fiel del libro), reciente (no más de seis meses de expedición) y apostillada . NO SE ADMITE CERTIFICACION EN EXTRACTO.
 
3. Para nacidos a partir de 2013, deberán presentar fotocopia de la constancia de alumbramiento firmada por el médico y con el sello del hospital que atendió el parto. (La expide la Secretaría de Salud)
 
4. Original del libro de familia de los padres del solicitante o, en caso de no tenerlo, original y fotocopia del acta del matrimonio civil apostillada de tratarse de un matrimonio celebrado fuera de España y reciente (con menos de seis meses desde su expedición), siempre y cuando exista matrimonio en el momento del nacimiento a inscribir.
 
5. Original y copia del acta de nacimiento del padre/madre que tienen la nacionalidad española con menos de un año desde su expedición. NO SE ADMITE CERTIFICACION EN EXTRACTO.
 
6. Original y copia del acta de nacimiento literal y apostillada del padre que no tiene la nacionalidad española con menos de seis meses desde su expedición.
 
7. Original y copia de identificación de ambos padres:
• Para padre o madre español/a, pasaporte español vigente.
• Para padre o madre mexicano/a, pasaporte mexicano vigente o credencial de elector vigente.
 
• En caso de que alguno de ellos sea finado deberá aportar original y copia de la partida de defunción, apostillada si era extranjero.
 
8. Original y copia del pasaporte del interesado (persona a inscribir).

En la inscripción de nacimiento se expresará el nombre que se dé al recién nacido, si bien no podrá consignarse más de un nombre compuesto, ni más de dos simples.

 

 

No podrán imponerse nombres que objetivamente perjudiquen a la persona, ni tampoco el mismo nombre que ostente uno de los hermanos, a no ser que hubiera fallecido.

 

La filiación determina los apellidos de acuerdo a la ley. El padre y la madre podrán decidir el orden de transmisión de su respectivo primer apellido, si bien el orden elegido para el mayor de los hijos regirá en las inscripciones de nacimiento posteriores de otros hijos.

 

Al alcanzar la mayoría de edad el hijo podrá solicitar, si así lo desea, alterar el orden de sus apellidos.

B) Requisitos para la remisión de documentación a otro Consulado General competente por razón del lugar de nacimiento:

 

Cuando el interesado hubiera nacido en una demarcación consular distinta a la del Consulado General de España en Ciudad de México (ver demarcación), podrá presentar la documentación necesaria para su inscripción de nacimiento en esta Oficina Consular si reside en esta demarcación. Dicho expediente será remitido a su vez por valija diplomática al Consulado General o Embajada de España competente por lugar de nacimiento para su debida inscripción.

 

Debe tenerse en cuenta que la documentación requerida en este Consulado General puede diferir de la solicitada en otros países, de ahí que se recomiende consultar con carácter previo la página web del Consulado General o Embajada de España competente por lugar de nacimiento.

 

En cualquier caso, el interesado deberá tener en cuenta los siguientes requisitos:

1. Todos los documentos se presentarán en original y dos copias en la Ventanilla 1 del Consulado General para su correspondiente compulsa. Los originales serán devueltos al interesado tras este trámite.
2. Los dos juegos completos de documentos debidamente compulsados se presentarán a su vez en la Ventanilla 3 del Consulado General.

C) Inscripción de nacimiento por opción:

Ver Nacionalidad española por opción.

 

D) Inscripción de nacimiento por recuperación:

Ver Nacionalidad española por recuperación.

E) Preguntas frecuentes sobre nacimientos:  

1. Si mi hijo/a nació en México, hijo de padre o madre español, ¿qué debo hacer para optener su pasaporte?
• Usted debe inscribir el nacimiento en el Registro Civil de este Consulado General (ver en Trámites Inscripción nacimientos para requisitos). En este caso será también requisito imprescindible aportar copia del certificado médico de alumbramiento expedido por el hospital. Deben solicitar pasaporte, una vez tengan en su poder el acta de nacimiento española, que les dará el Consulado general (ver en Trámites Pasaporte para requisitos).
2. ¿Cómo puedo obtener un acta/certificado de nacimiento si ya estoy inscrito?
• Ver apartado "Solicitud de actas".
3. ¿Qué ocurre en caso de adopción?
• Según el artículo 19.1 del Código Civil, "el extranjero menor de dieciocho años adoptado por un español adquiere, desde la adopción, la nacionalidad de origen. Además de los requisitos para cualquier inscripción, deberán aportar acta de nacimiento anterior a la adopción (original y apostillada) y sentencia judicial de adopción (original y apostillada).
4. ¿Debo acudir personalmente al Consulado General en Ciudad de México a solicitar una inscripción?
• Si usted reside en uno de los Estados que cuenta con consulado honorario, puede hacerlo a través de ellos. Ver demarcación.
5. ¿Cuándo puedo realizar la inscripción de nacimiento "automática", sin necesidad de opción? 
• En virtud del artículo 17.1 del Código Civil son españoles de origen:
• Los nacidos de padre o madre españoles.
• Los nacidos en España de padres extranjeros si, al menos, uno de ellos hubiera nacido también en España. Se exceptúan los hijos de funcionario diplomático o consular acreditado en España.
• Los nacidos en España de padres extranjeros, si ambos carecieren de nacionalidad o si la legislación de ninguno de ellos atribuye al hijo una nacionalidad.
• Los nacidos en España cuya filiación no resulte determinada. A estos efectos, se presumen nacidos en territorio español los menores de edad cuyo primer lugar conocido de estancia sea territorio español.

Para poder ejercitar la nacionalidad española, el interesado nacido fuera de España deberá inscribir su nacimiento en el Registro Civil del Consulado General competente por razón de lugar de nacimiento (ver Nacimientos). 

 

Casos específicos:

Los nacidos/as de padre español después del 29 de diciembre de 1960 son españoles/as de origen a todos los efectos.

• Los hijos/as de madre española nacidos/as después del 29 de diciembre de 1978 son también españoles/as de origen a todos los efectos.
• Son españoles/as de origen los nacidos/as en España después de la entrada en vigor de la ley 15/7/1954 e hijos/as de madre también nacida en España y en ella domiciliados/as en el momento de producirse el nacimiento. 

MATRIMONIOS

En los supuestos en los que ambos cónyuges viajen a España para residir, el trámite de inscripción del matrimonio se realizará con carácter preferente. En los demás casos se informará cuando estará hecho el trámite en el momento de presentar la solicitud de inscripción. Con el acta de matrimonio se tramita la residencia del cónyuge extranjero en España. Se hace ante la policía de la ciudad de residencia en España de los interesados.

A) Matrimonios civiles y canónicos celebrados en México:

Los matrimonios civiles y canónicos celebrados en México cuando al menos uno de los contrayentes sea de nacionalidad española pueden inscribirse en el Registro Civil del Consulado General de España en México. Es imprescindible la presencia de ambos cónyuges, haciéndose necesaria la siguiente documentación:

 

1. Impreso de declaración de datos debidamente cumplimentado por el/la cónyuge español/a, que facilita la oficina consular. Formulario declaración datos matrimonio (rellenable)
 
2. Certificado literal de matrimonio de los contrayentes expedido por el registro civil local. Debe ser original apostillado (copia fiel del libro) y reciente (no más de seis meses de expedición). NO SE ADMITE CERTIFICACION EN EXTRACTO.
 
3. Certificado literal de nacimiento reciente de ambos cónyuges (no más de 6 meses de expedición). Debe ser copia fiel del libro NO SE ADMITE CERTIFICADOS EN EXTRACTO.
 
• Para cónyuge español/a, acta de nacimiento española.
 
• Para cónyuge mexicano/a, acta apostillada de nacimiento mexicana.
 
4. Original y copia de identificación de ambos cónyuges:
 
• Para cónyuge español/a, pasaporte español vigente.
 
• Para cónyuge mexicano/a, pasaporte mexicano vigente o credencial de elector vigente.
 
5. Declaración jurada de estado civil en el momento de contraer matrimonio firmada por ambos contrayentes. El formato se entrega en el momento de realizar la solicitud.
 
6. Para aquellos contrayentes cuyo estado civil sea el de viudo/a deberán presentar:
 
• Copia del acta de matrimonio anterior.
 
• Copia de acta de defunción del cónyuge finado/a.
 
7. Para aquellos contrayentes cuyo estado civil sea el de divorciado/a deberán presentar:
 
• Copia del acta de matrimonio anterior reciente con nota marginal de divorcio.
• Sentencia de divorcio española o, si la sentencia es extranjera, apostillada y con el exequátur expedido por el tribunal español competente. Este trámite debe hacerlo el propio interesado a través de un Procurador de los Tribunales en España.

Realizada la inscripción de matrimonio se hará entrega a los interesados del certificado literal de matrimonio además del libro de familia correspondiente.

 

B) Matrimonios civiles celebrados en este Consulado General:

Se denomina “consular” a aquel matrimonio celebrado por españoles (o español/a y extranjero/a siempre que no sea nacional del Estado receptor) ante funcionario diplomático o consular español encargado de un registro civil en el extranjero, con arreglo y aplicación de la ley nacional española.

 

En ningún caso podrá contraerse matrimonio “consular” entre español/a y mexicano/a en este Consulado General. Tampoco se podrá celebrar un matrimonio “consular” cuando el contrayente extranjero sea nacional de: Austria, Dinamarca, Reino Unido, Guatemala, Suiza, Uruguay y Venezuela. Si el matrimonio es entre un español y un extranjero, el extranjero debe aportar por escrito validez de este matrimonio en su país.

 

Con carácter previo a la celebración de un matrimonio “consular”, deberá tramitarse el llamado expediente previo matrimonial. Para su elaboración, los interesados deberán aportar la siguiente documentación:

 

1. Impreso de declaración de datos debidamente cumplimentado por el contrayente español que facilita la oficina consular. Formulario declaración datos matrimonio (rellenable)
 
2. Copia del acta de nacimiento literal y reciente (no más de seis meses de expedición) de ambos contrayentes. Si uno de ellos es extranjero, su acta deberá estar apostillada o legalizada según el caso.
 
3. Certificados de residencia de las poblaciones en las que hayan estado domiciliados los contrayentes en los últimos dos años.
 
4. Certificados de residencia recientes de ambos contrayentes expedidos por este Consulado General, si ambos son españoles.
 
5. Fotocopia de pasaporte vigente de ambos contrayentes.
 
6. Declaración jurada de estado civil en el momento de contraer matrimonio firmada por ambos contrayentes. El formato se entrega en el momento de realizar la solicitud.
 
7. Designación de dos testigos (adjuntando fotocopia de pasaporte vigente, indicación de su estado civil, ocupación y domicilio) quien habrá de manifestar bajo su responsabilidad y so pena de falsedad, su convencimiento de que el matrimonio proyectado no incurre en prohibición alguna.
 
8. Para aquellos contrayentes cuyo estado civil sea el de viudo/a deberán presentar:
 
• Copia del acta de matrimonio anterior.
 
• Copia de acta de defunción del cónyuge finado/a.
 
9. Para aquellos contrayentes cuyo estado civil sea el de divorciado/a deberán presentar:
 
• Copia del acta de matrimonio anterior reciente con nota marginal de divorcio.
• Sentencia de divorcio española o, si la sentencia es extranjera, apostillada y con el exequátur expedido por el tribunal español competente. Este trámite debe hacerlo el propio interesado a través de un Procurador de los Tribunales en España

.

 

Si uno de los contrayentes ostentara una nacionalidad distinta a la española, los documentos extranjeros presentados habrán de ser previamente traducidos y legalizados. Con independencia de la información que antecede, será preciso comprobar que el matrimonio consular que proyectan contraer los interesados es válido de acuerdo a la ley personal del contrayente extranjero.

 

La elaboración del expediente previo matrimonial exigirá en cualquier caso la comparecencia física de ambos contrayentes y del testigo ante el funcionario diplomático encargado del registro civil en fecha y hora a determinar por este Consulado General.

 

Concluido el expediente previo matrimonial de forma favorable, se convendrá fecha y hora para la celebración del llamado matrimonio “consular” ante el funcionario diplomático encargado del registro civil en las dependencias de este Consulado General. Los contrayentes deberán venir acompañados de dos testigos, mayores de edad y libremente elegidos por ellos.

 

C) Expediente previo al matrimonio que se celebrará en España:

Por otra parte, la legislación española contempla la posibilidad de celebrar el matrimonio en España aunque los contrayentes (al menos uno de ellos español) residan en el extranjero. En este supuesto, los interesados deberán iniciar la tramitación del expediente previo ante el encargado del registro civil consular correspondiente a su domicilio. Una vez concluido, se remitirá íntegro a la autoridad civil que vaya a oficiar el matrimonio en España.

 

Si uno de los contrayentes reside en España, debe hacer el expediente en el Registro Civil que le corresponda por domicilio, si residen en México, uno al menos, debe estar inscrito en este Consulado.

 

Deben indicar fecha y lugar del matrimonio en España (Registro Civil, Ayuntamiento o notaría)

 

Para su elaboración, los interesados deberán aportar la siguiente documentación:

1. Copia del acta de nacimiento reciente (no más de seis meses de expedición) de ambos contrayentes. Si uno de ellos es extranjero, su acta deberá estar apostillada o legalizada según el caso.
 
2. Certificados de residencia de las poblaciones en las que hayan estado domiciliados los contrayentes en los últimos dos años.
 
3. Certificados de residencia recientes de ambos contrayentes expedidos por este Consulado General, si ambos son españoles.
 
4. Fotocopia de pasaporte vigente de ambos contrayentes.
 
5. Declaración jurada de estado civil en el momento de contraer matrimonio firmada por ambos contrayentes. El formato se entrega en el momento de realizar la solicitud.
 
6. Designación de un pariente, amigo o allegado (adjuntando fotocopia de pasaporte vigente, indicación de su estado civil, ocupación y domicilio) quien habrá de manifestar bajo su responsabilidad y so pena de falsedad, su convencimiento de que el matrimonio proyectado no incurre en prohibición alguna.
 
7. Para aquellos contrayentes cuyo estado civil sea el de viudo/a deberán presentar:
 
1. Copia del acta de matrimonio anterior.
    
2. Copia de acta de defunción del cónyuge finado/a.
 
8. Para aquellos contrayentes cuyo estado civil sea el de divorciado/a deberán presentar:
 
1. Copia del acta de matrimonio anterior reciente con nota marginal de divorcio.
 
2. Sentencia de divorcio española o, si la sentencia es extranjera, apostillada y con el exequátur expedido por el tribunal español competente. Este trámite debe hacerlo el propio interesado a través de un Procurador de los Tribunales en España..
 

 

En el acta de nacimiento del contrayente cuyo estado civil sea el divorciado debe venir asentada la sentencia de divorcio.

 

Si uno de los contrayentes ostentara una nacionalidad distinta a la española, los documentos extranjeros presentados habrán de ser previamente traducidos y legalizados.

 

La elaboración del expediente previo matrimonial exigirá en cualquier caso la comparecencia física de ambos contrayentes y del testigo ante el funcionario diplomático encargado del registro civil en fecha y hora a determinar por este Consulado General.

 

Concluido el expediente previo matrimonial de forma favorable, se enviará a la autoridad civil que vaya a oficiar el matrimonio en España.

 

D) Preguntas frecuentes sobre matrimonios: 

1. Si planea casarse en México, debe solicitar información sobre la documentación necesaria al juzgado mexicano donde se celebrará el matrimonio. Si se va a casar en España, la información debe ser facilitada por el juzgado español donde se celebrará el matrimonio.
 
2. Si ha trasladado su residencia a España y no ha solicitado la transcripción de su matrimonio en el Consulado General de España en México, deberá tramitar la inscripción del mismo en el Registro Civil Central de Madrid al haber cambiado su lugar de residencia a España.
 
3. Este Consulado General no apostilla documentos. Si usted requiere un acta de matrimonio española apostillada, deberá solicitarlo al Registro Civil Central y apostillarla en España, sin que este Consulado General pueda estimar el tiempo necesario para dicho trámite.

 

1. Impreso de declaración de datos debidamente cumplimentado (preferentemente por un familiar) que facilita la oficina consular. Formulario declaración datos defunción (rellenable)
 
2. Certificado literal de defunción del interesado expedido por el registro civil local. Debe ser original (copia fiel del libro), apostillado  y reciente (no más de seis meses de expedición). NO SE ADMITE CERTIFICACION EN EXTRACTO.
 
3. Copia legible del acta de nacimiento española del interesado. NO SE ADMITE CERTIFICACION EN EXTRACTO.
 
4. Original y copia de identificación oficial del declarante.
 
5. Original y copia del pasaporte español del fallecido, si dispusiera de él.