Consulado de España en MELBOURNE
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Actos notariales

Poderes notariales, autorizaciones de Testamentos e Instrumentos Públicos (escrituras, contratos, etc.), Actas y realización de Testimonios​

28/09/2018
Las Oficinas Consulares de Carrera en el extranjero tienen encomendado el ejercicio de funciones notariales, con arreglo a lo dispuesto en la normativa vigente (art. 5.f del Convenio de Viena sobre Relaciones Consulares, de 24 de abril de 1963; arts.11 y 734 del Código Civil; Anexo III del Reglamento de Organización y Régimen del Notariado, de 2 de junio de 1944).
 
En los Consulados de Carrera, las funciones notariales corresponden al Jefe de Oficina, que puede delegarlas en el Cónsul Adjunto o Cónsul, si lo hubiera.
 
Las funciones notariales nunca pueden ser delegadas, sin embargo, en el Canciller de la Embajada o  Consulado. Los Consulados Honorarios no están tampoco autorizados para realizar estas funciones.
 
El ejercicio de las funciones notariales en un Consulado supone la práctica de la fe pública en las mismas condiciones en que lo haría un Notario español en España.
 
Debe recordarse que, con carácter general, el despliegue de las funciones notariales ejercidas por el Cónsul no tiene efectos reconocidos en el Estado receptor. Por tanto, estas funciones sólo se justifican cuando el objeto de la intervención del Cónsul se encuentre en España o incida de algún modo en situaciones jurídico-privadas que tengan que ver con España, o cuando los interesados sean ciudadanos españoles.
 
En particular, la ley habilita a los Cónsules españoles en el extranjero a la actuación en los siguientes supuestos:
  • Autorización de poderes notariales otorgados por ciudadanos españoles o extranjeros cuando el mandato tenga por objeto la realización en España, por parte del mandatario, de cualquier actuación válida en Derecho. Es el Instrumento más frecuentemente autorizado por los Cónsules.
  • Autorización de Testamento Abierto o Cerrado, que en principio sólo podrán otorgar ante el Cónsul los ciudadanos españoles (art. 734 CC). Los ciudadanos extranjeros que quieran disponer testamentariamente de bienes situados en España deberán acudir, preferentemente, ante un Notario local, que es quien puede realizar correctamente, en su caso, un juicio de capacidad conforme a la ley personal del testador.
  • Autorización de todo tipo de Instrumentos públicos (Escrituras, contratos de compraventa de inmuebles sitos en España, etc.).
  • Expedición de Actas (de presencia, referencia, notoriedad, depósito, etc.).
  • Realización de Testimonios por Exhibición de autenticidad de copias de documentos, Testimonios de Vigencia de Leyes y Testimonios de Legitimación de firmas.

 

Para solicitar un Poder Notarial en este Consulado General deberá contactar con el departamento de Registro Notarial, preferentemente por e-mail al buzón cog.melbourne@maec.es, adjuntando la siguiente solicitud:

 

Una vez recibido su e-mail, nos pondremos en contacto con usted para darle una cita y venir personalmente al Consulado a firmar  el Poder Notarial ante el Cónsul General.
 
Si usted no vive en el Estado de Victoria o por la distancia no pudiera venir personalmente a firmar el Poder Notarial a este Consulado General, deberá firmar el mismo a través de un Notario Público en su Estado, llevarlo a Foreign Affairs para que le legalicen el documento mediante la imposición de un sello, trámite conocido como la "Apostilla de la Haya” y posteriormente traducir el documento al español mediante un traductor oficial.
 
Certificado de Actos de Última Voluntad:
Si usted necesita saber si una persona ha otorgado testamento/s y ante qué Notario/s, puede solicitar el Certificado de Actos de última Voluntad siguiendo las instrucciones del siguiente enlace.
 
Registro de Contratos de Seguros de cobertura de fallecimiento:
El Registro de Contratos de Seguros de cobertura de fallecimiento es un registro público, dependiente del Ministerio de Justicia, cuya finalidad es suministrar la información necesaria para que pueda conocerse por los posibles interesados si una persona fallecida tenía contratado un seguro para caso de fallecimiento, así como la entidad aseguradora con la que lo hubiese suscrito, a fin de permitir a los posible beneficiarios dirigirse a ésta para constatar si figuran como beneficiarios y, en su caso, reclamar la prestación derivada del contrato.
Puede obtener más información sobre este Registro en el siguiente enlace.
  • Cuenta de Twitter del Ministerio en Inglés
  • Blog del Ministerio
  • ATLAS
  • Página de Participación Ciudadana
  • Página Portal de Transparencia
  • MAUC / Sede Palacio de Santa Cruz
    Plaza de la Provincia, 1
    28012 MADRID
    Tfno: 91 379 97 00
  • MAUC / Sede Palacio de Viana
    Duque de Rivas, 1
    28071 MADRID
    Tfno: 91 379 97 00
  • MAUC / Sede Torres Ágora
    Serrano Galvache, 26
    28033 MADRID
    Tfno: 91 379 97 00
  • AECID
    Avda. Reyes Católicos, 4
    28040 MADRID
    Tfno: 91 583 81 00 / 01
    Fax: 91 583 83 10 / 11
  • Dirección General de Españoles en el Exterior y de Asuntos Consulares
    C/ Pechuán, 1
    28002 MADRID
    Tfno: 91 379 17 00
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