Registro Civil Consular

En el Registro Civil se inscriben los hechos concernientes al estado civil de las personas y aquéllos otros que determina la ley.

 
 
21/11/2019
 
Con motivo de la situación sanitaria ocasionada por el COVID-19, las citas se solicitarán a través del correo electrónico: cog.houston@maec.es. Debido a estas circunstancias  las citas presenciales serán muy limitadas teniendo prioridad aquellas que estén debidamente justificadas y cuya necesidad sea urgente e inaplazable 
 
Institucionalmente el Registro Civil es único.
 
Conforme al artículo 10 de la Ley del Registro Civil, el Registro Civil está integrado por los Registros Municipales a cargo del Juez de 1ª Instancia, asistido del Secretario; por los Registros Consulares, a cargo de los Cónsules de España en el extranjero y por el Registro Civil Central. 
 
En el Registro Civil se inscriben:  
  • El nacimiento
  • La filiación
  • El nombre y apellidos y cambios sobre los mismos
  • La emancipación y habilitación de edad
  • Las modificaciones judiciales de la capacidad de las personas o que éstas han sido declaradas en concurso, quieba o suspensión de pagos.
  • Las declaraciones de ausencia o fallecimiento.
  • La nacionalidad y vecindad.
  • La patria potestad, tutela y demás representaciones que señala la ley.
  • El matrimonio.
  • La defunción.

 

El Registro Civil se divide en cuatro secciones:

  • La primera, de nacimientos y general;
  • La segunda, matrimonios;
  • La tercera, defunciones;
  • La cuarta, tutelas y representaciones legales.

Las oficinas consulares remitirán un duplicado de las inscripciones practicadas en los Registros Civiles Consulares al Registro Civil Central.

 

Los nacimientos, matrimonios y defunciones de españoles en el extranjero serán inscritos en el Registro Civil de la Oficina Consular en cuya demarcación se encuentre el lugar en que acaecieron.

 

Sin embargo, cuando es competente un Registro Consular, si el promotor está domiciliado en España, deberá practicarse antes de la inscripción en el Registro Central y después, por traslado, en el Consular correspondiente.

 

Nacimientos

La inscripción en el Registro Consular se realiza, normalmente, mediante la transcripción de la certificación que haya expedido el registro civil local del lugar de nacimiento.

 
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA INSCRIBIR UN NACIMIENTO:
 
 
Para la Inscripción de Nacimientos: este impreso deberá ser cumplimentado y firmado por el progenitor de nacionalidad española (en el caso de que uno de los padres sea extranjero) y deberá presentarse un formulario por cada hijo cuyo nacimiento se desee inscribir.

 

 

Notas:

  • Nombres: En la inscripción de nacimiento se expresará el nombre que se da al nacido, si bien no podrá consignarse más de un nombre compuesto ni más de dos simples. Por ejemplo, no se podrán imponer más de dos nombres simples, que se unirán por un guión, ''Alberto-José'' o de uno compuesto ''María Pilar''. Quedan prohibidos los nombres que objetivamente perjudiquen a la persona, así como los diminutivos o variantes familiares y coloquiales que no hayan alcanzado su sustantividad, los que hagan confusa la identificación y los que conduzcan en su conjunto a error en cuanto a sexo. No puede imponerse al nacido el mismo nombre que ostente uno de sus hermanos, a no ser que hubiera fallecido.

 

  • Apellidos: Todos los españoles se identifican por su nombre seguido del primer apellido paterno y del primer apellido materno. Este orden de apellidos debe figurar en la inscripción de nacimiento practicada en el Registro Civil consular, aun en el caso de que la madre extranjera, de acuerdo con su ley nacional, haya perdido su propio apellido al haberse casado. En el caso de que la legislación del país donde hubiera nacido el hijo estableciera que solo debería constar el apellido paterno, al inscribir el nacimiento en el Registro Civil Consular deberá igualmente incluirse el apellido de la madre.

 

  • Reconocimiento: El reconocimiento de los hijos no matrimoniales puede hacerse mediante declaración ante el encargado del Registro Civil (en este caso el Cónsul) o en testamento u otro documento público. Si la declaración de reconocimiento figura ya en el Registro Civil local, o se formula al solicitar la inscripción del nacimiento en el Registro Consular, no será preciso que el representante del menor dé su aprobación para el reconocimiento o que lo apruebe el Cónsul en funciones judiciales. Otras formas de reconocimiento son la resolución recaída en expediente tramitado con arreglo a la legislación del Registro Civil, y por sentencia firme, cuando se haya presentado una reclamación judicial de filiación. Si la sentencia es de un tribunal extranjero, deberá tener el ''exequátur'', es decir, deberá ser reconocida por las autoridades judiciales españolas mediante un proceso que se desarrolla ante el Juez de la 1ª Instancia, antes que pueda ser inscrito el reconocimiento.

 

Matrimonios

Cualquier español podrá contraer matrimonio dentro o fuera de España:

  • Ante el juez, alcalde o funcionario señalado por el Código Civil
  • En la forma religiosa legalmente prevista

 

También podrá contraer matrimonio fuera de España con arreglo a la forma establecida por la Ley del lugar de celebración. Los matrimonios de españoles celebrados en el extranjero se inscriben en el Registro Consular correspondiente al lugar donde acaecen.

 

La inscripción se realizará por transcripción de matrimonio celebrado de acuerdo con la ley del lugar o directamente si se celebra por el propio encargado del Registro Civil Consular.

 

Solamente puede celebrare un matrimonio consular cuando al menos uno de los contrayentos es español y si las leyes y reglamentos del estado receptor no se oponen.  

 

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA INSCRIBIR UN MATRIMONIO:

 

 

Tras el estudio de la documentación aportada, el Consulado podrá requerir la documentación adicional. Igualmente los cónyuges podrán ser llamados para una entrevista personal en las oficinas del Consulado.

 

Para cualquier pregunta sobre estos trámites, puede comunicarse con el Departamento de Registro Civil de este Consulado General de España.

 

Nacionalidad y Vecindad

La información relativa a la nacionalidad español la encontrará en el apartado Nacionalidad española.

Las defunciones de españoles acaecidas en el extranjero también deben ser inscritas en el Registro Civil de la Oficina Consular competente por el lugar en que acaecen.

 

Defunción

 Las defunciones de españoles acaecidas en el extranjero también deben ser inscritas en el Registro Civil de la Oficina Consular competente por el lugar en que acaecen.

 

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA INSCRIBIR UNA DEFUNCIÓN:

 

 

Además, se debe presentar el acta de defunción local y el pasaporte y libro de familia del difunto, en caso de tenerlo.

 

Para casos de traslados de restos mortales/ cenizas, por favor, contactar con: cog.houston.rgc@maec.es y cog.houston@maec.es

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