NIF-N - Steueridentifikationsnummer für juristische Personen (Firmen)

​Steueridentifikationsnummer für deutsche juristische Personen - Número de identificación fiscal para personas jurídicas y entidades extranjeras (NIF-N) - mit Sitz im Amtsbezirk des Generalkonsulats von Spanien in Hamburg

19.11.2019

Über das Generalkonsulat von Spanien in Hamburg ist die Beantragung einer spanischen Steueridentifikationsnummer für deutsche juristische Personen, z.B. Gesellschaften oder Stiftungen, número de identificación fiscal para personas jurídicas y entidades extranjeras (NIF-N), sowie die Beantragung eines elektronischen Zertifikats der FNMT-RCM, certificado electrónico FNMT, möglich. 

Informationen zur NIF-N befinden sich in spanischer und in englischer Sprache auf der Internetseite der Agencia Tributaria: Spanische Versionenglische Version

 

Die spanische Steueridentifikationsnummer für ausländische juristische Personenen (NIF-N) ist nicht zugleich eine Umsatzsteueridentifikationsnummer (NIF-IVA). Eine NIF-IVA muss in einem weiteren Schritt beantragt werden. Informationen dazu finden Sie ganz unten.

 

Antragsteller der Steueridentifikationsnummer für deutsche juristische Personen, (número de identificación fiscal para personas jurídicas y entidades - NIF-N), ist/sind deren vertretungsberechtigter/n Vertreter. Bei diesem Vertreter kann es sich um eine bzw. mehrere natürliche Person/en oder juristische Person/en handeln. Die betreffenden vertretetungsberechtigten natürlichen Personen müssen selbst über eine spanische Ausländeridentitätsnummer (NIE) verfügen. Juristische Personen  müssen eine Steueridentifikationsnummer für ausländische juristische Personen (NIF-N) besitzen.

Für die Beantragung einer spanischen Ausländeridentitätsnummer (NIE) ist das Generalkonsulat zuständig, in dessen Amtsbezirk die natürliche Person gemeldet ist.

Für die Beantragung einer spanischen Steueridentifikationsnummer für juristische Personen (NIF-N) ist das Generalkonsulat zuständig, in dessen Amtsbezirk sich der Sitz der juristischen Person befindet. ( Informationen zur Beantragung einer spanischen Ausländeridentitätsnummer - NIE)

 

Der Antrag auf Ausstellung einer spanischen Steueridentifikationsnummer für ausländische juristische Personen (NIF-N) hat die Person zu unterschreiben, die berechtigt ist die antragstellende juristische Person zu vertreten. Der Antrag soll auch den Abdruck eines Firmenstempels tragen. Ein besonderes Antragsformular ist nicht erforderlich. Der Antrag kann auf Deutsch verfasst werden. Der Antrag muss durch den/die Vertretungsberechtigte/n bzw. Vertretungsbefugte/n persönlich im Generalkonsulat gestellt werden.

 

 

Im Antrag auf Zuweisung einer spanischen Steueridentifikationsnummer für ausländische juristische Personen (número de identificación fiscal para personas jurídicas y entidades extranjeras - NIF-N), muss/müssen die vertretungsberechtigte/n Person/en die folgenden Angaben machen:
  • Name der Firma (razón o denominación social).
  • Eigenschaft des Antragstellers (en calidad de), Vertreter (Representante) oder Bevollmächtigter (Apoderado), der den Antrag unterschreibt. 
  • Vertreter der juristischen Person (Representante/s).
  • Spanische Ausländeridentitätsnummer (NIE) des Vertreters (Número de Identidad de Extranjero del Representante).
  • Name der Firma (razón o denominación social).
  • Gegebenenfalls Anagramm der Firma (Anagrama).
  • Steuernummer/n in anderen Ländern (NIF otros países).
  • Datum Unternehmensvertrag (fecha acuerdo voluntades).
  • Gründungsdatum (fecha constitución).
  • Gegebenenfalls Datum der Registereintragung (fecha inscripción registral).
  • Grundkapital (Capital social de constitución).
  • Deutsche Steueridentifikationsnummer (Código de identificación fiscal del Estado de procedencia/NIF-IVA (NVAT)).
  • Steuerlicher Wohnsitz, der im Allgemeinen mit dem Firmensitz übereinstimmt (domicilio fiscal que con carácter general será el domicilio social).
  • Telefonnumer der Firma (teléfono).
  • E-Mail-Adresse der Firma (Email).    

   

 

Für die Beantragung einer spanischen Steueridentifikationsnummer für juristische Personen, número de identificación fiscal para personas jurídicas y entidades (NIF-N), werden folgende Dokumente benötigt:

  • Antrag der juristischen Person im Original und als einfache Fotokopie. Es ist kein spanisches Antragsformular erforderlich. Der Antrag muss unterschrieben werden a) bei Allein- oder Einzelvertretungsbefugnis durch den bzw- einen Vertreter der Firma  und b) bei gemeinschaftlicher Vertretung durch die Vertreter der Firma, und mit dem Firmenstempel versehen werden. Die Vertretungsmacht ergibt sich z.B. aus dem vorzulegenden Handelsregisterauszug (Kapitalgesellschaften), Gesellschaftsvertrag (Personengesellschaften) oder entsprechenden Dokument (Stiftungen). Falls eine dritte natürliche oder juristische Person von der Firma bevollmächtigt wird, ist eine Vollmacht erforderlich. Diese Vollmacht kann notarieller oder privater Natur sein. Bei einer privaten Vollmacht erteilt der Vollmachtgeber mit seiner Unterschrift dem Bevollmächtigten die Vollmacht , und der Bevollmächtigte nimmt diese Bevollmächtigung mit seiner Unterschrift an. Als Modell für eine private Vollmacht kann das Antragsformular der Agencia Tributaria  "Modelo de representación en los procedimientos iniciados a instancia de los obligados tributarios" verwendet werden, das über den link der Agencia Tributaria http://www.agenciatributaria.es/static_files/AEAT/Contenidos_Comunes/Modelos_y_formularios/Formularios/Modelos_de_Representacion/repre_1_es_es.pdf heruntergeladen werden kann. Wenn eine notarielle Vollmacht vorgelegt wird, muss diese mit einer Apostille nach dem Haager Abkommen für Spanien beglaubigt sein. Die Angaben, die im Schreiben mit dem die NIF-N beantragt wird zu machen sind, werden weiter unten auf dieser Seite aufgelistet.
  • Aktueller Handelsregisterabruf (bei Kapitalgesellschaften) ausgestellt vom Amtsgericht bzw. Gesellschaftsvertrag (bei Personengesellschaften). Bei Stiftungen ein entsprechendes amtliches Dokument. Dieses amtliche Dokument muss für Spanien mittels Apostille nach dem Haager Abkommen beglaubigt sein und im Original sowie als einfache Fotokopie vorgelegt werden. 
  • Falls es sich bei dem Vertreter der juristischen Person auch um eine juristische Person handelt, ist für diese, zwecks Nachweis ihrer Vertretungsmacht, ein amtliches Dokument vorzulegen (z. B. aktueller Handelsregisterabruf bei Kapitalgesellschaften, Gesellschaftsvertrag bei Personengesellschaften bzw. entsprechendes Dokument bei Stiftungen). Dieses Dokument muss für Spanien mittels einer Apostille nach dem Haager Abkommen beglaubigt sein und im Original und als einfache Fotokopie vorgelegt werden. Entsprechend müsste dann eine Bescheinigung über die spanische Ausländeridentitätsnummer, Número de Identidad de Extranjero (NIE) für den oder die Vertreter der antragstellenden juristischen Person vorgelegt werden.
  • Gültiger Personalausweis des Vertreters bei Allein- oder Einzelvertretungsbefugnis bzw. der Vertreter, bei gemeinschaftlicher Vertretung, im Original und als einfache Fotokopie.
  • Amtliche Bescheinigung über die deutsche Steuernummer und den steuerlichen Wohnsitz der Firma, welches vom zuständigen Finanzamt ausgestellt wird. Dieses Dokument muss für Spanien mittels Apostille nach dem Haager Abkommen beglaubigt sein und im Original und als einfache Fotokopie vorgelegt werden.

 

 

Beantragung einer Umsatzsteueridentifikationsnummer (NIF-IVA) 

 

Für die Beantragung einer spanischen Mehrwertsteueridentifikationsnummer (auf Spanisch NIF-IVA oder auf Englisch VAT Code) muss bereits vorher eine spanische Steueridentifikationsnummer vorliegen. Information zur Beantragung einer NIF-IVA (spanischen Mehrwertsteueridentifikationsnummer) finden Sie über einen der folgenden Links der Agencia Tributaria (spanischen Finanzverwaltung):

Spanisch: https://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Inicio/La_Agencia_Tributaria/Campanas/_Campanas_/Fiscalidad_de_no_residentes/_IVA___VAT_/Identificacion_de_empresarios_no_establecidos___/Identificacion_de_empresarios_no_establecidos___.shtml  

Englisch: https://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/en_gb/Inicio/La_Agencia_Tributaria/Campanas/_Campanas_/Fiscalidad_de_no_residentes/_IVA___VAT_/Identificacion_de_empresarios_no_establecidos___/Identificacion_de_empresarios_no_establecidos___.shtml    

Die Beantragung einer  spanischen Mehrwertsteueridentifikationsnummer (NIF-IVA) ist nur online über das Internet möglich. Hierfür ist eine elektronische Signatur erforderlich. Information zur Beantragung einer elektronischen Signatur finden Sie auf Deutsch auf der Internetseite dieses Generalkonsulats: http://www.exteriores.gob.es/Consulados/HAMBURGO/de/KonsularischeDienstleistungen/InHamburg/Paginas/CERES.aspx   

  

 

Weitere Informationen auf Spanisch

  

Ergänzende Informationen zur Beantragung einer spanischen Steueridentifikationsnummer für ausländische juristische Personen (NIF-N)  beim Generalkonsulat von Spanien in Hamburg können Sie telefonisch unter der Rufnummer +49 40 41464619 oder per E-Mail (cog.hamburgo@maec.es) erhalten.

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