(Bei Angehörigen von Drittstaaten, die nicht der Europäischen Union angehören, ist der Grund der Antragstellung durch Vorlage von Dokumenten in spanischer Sprache nachzuweisen.)
Antragstellung
Die spanische Ausländeridentitätsnummer (NIE) kann über das spanische Konsulat beantragt werden, in dessen Konsularbereich der Antragsteller seine Meldeadresse hat und nicht beabsichtigt in Spanien zu leben.
Wenn ausländische Bürger (Unionsbürger und Bürger von Drittstaaten) beabsichtigen, in Spanien länger als drei Monate zu leben und dort z.B. zu arbeiten oder zu studieren, können ihre Anträge auf Zuweisung einer NIE nicht im Ausland über ein Konsulat eingereicht werden.
Wenn Unionsbürger beabsichtigen länger als drei Monate in Spanien zu leben, sind sie verpflichtet, ihre Eintragung in das spanische Ausländerzentralregister (Registro Central de Extranjeros) bei der für die Provinz ihres zukünftigen Wohnortes in Spanien zuständigen spanischen Ausländerbehörde oder dem entsprechenden Polizeikommissariat zu beantragen (
http://www.seap.minhap.gob.es/web/servicios/extranjeria/extranjeria_ddgg.html). Informationen zur betreffenden Registrierung als Unionsbürger befinden sich auf der Internetseite des „Portal de Inmigración“ (
http://extranjeros.empleo.gob.es/es/InformacionInteres/InformacionProcedimientos/CiudadanosComunitarios/hoja102/index.html). Nach erfolgter Registrierung als Unionsbürger erhalten sie einen Nachweis darüber in Form einer grünen Bescheinigung (Certificado de registro de ciudadano de la Unión), auf der ihre NIE eingetragen ist.
Staatsangehörige von Drittstaaten, die nicht der Europäischen Union angehören, die beabsichtigen in Spanien langfristig zu leben, müssen in der Regel vor ihrer Einreise nach Spanien beim zuständigen spanischen Generalkonsulat ein Visum beantragen und erhalten entweder mit dem Visum ihre NIE oder müssen, nachdem sie ihr Visum erhalten haben, in Spanien eine Ausländeridentitätskarte beantragen, auf der ihre
NIE eingetragen ist.
Beabsichtigt der Antragsteller in Spanien länger als drei Monate zu leben und dort z.B. zu arbeiten oder zu studieren, kann der Antrag nicht über ein Generalkonsulat gestellt werden, sondern nur direkt bei der spanischen Ausländerbehörde in Spanien. Anträge, die mit dem Grund „in Spanien leben, studieren, etc.“ trotzdem über ein Konsulat eingereicht werden, werden in der Regel aus dem oben genannten Grund von der spanischen Polizei grundsätzlich abgelehnt, es sei denn man fügt dem Antrag einen Nachweis darüber bei, dass der Aufenthalt in Spanien nicht länger als 3 Monate andauern wird.
Wenn Arbeit, Studium, Praktikum, etc. weniger als drei Monate dauert, kann die NIE über ein Generalkonsulat beantragt werden. In diesem Fall muss der Antragsteller einen vom Arbeitgeber, der Bildungseinrichtung etc. auf spanisch verfassten Nachweis mit Angabe der beabsichtigten Tätigkeit und der genauen Aufenthaltsdauer vorlegen.
Die vollständig ausgefüllten Antragsformulare und eine Ablichtung des Personalausweises oder Reisepasses müssen vom Antragsteller persönlich im Generalkonsulat von Spanien in Hamburg, Mittelweg 37, 20148 Hamburg, von Montag bis Freitag eingereicht werden. Dazu ist ein vorheriger Termin über die Internetseite dieses Generalkonsulats erforderlich.
Für die Beantragung einer spanischen Ausländeridentitätsnummer (NIE) oder einer Bescheinigung für Ausländer in diesem Generalkonsulat ist ein vorheriger Termin erforderlich. Jeder Antragsteller benötigt einen eigenen Termin. Jeder Termin gilt für einen Antrag einer einzelnen Person.
Um den Termin zu vereinbaren, klicken Sie bitte am rechten Rand auf dieser Seite auf "Termin vereinbaren".
Nachdem der vollständige Antrag in diesem Generalkonsulat eingereicht wurde, wird dieser an die Generaldirektion der Polizei und der Guardia Civil in Spanien weitergeleitet. Die NIE-Bescheinigung wird, sobald sie in diesem Generalkonsulat eingegangen ist, an die vom Antragsteller in seinem Antrag angegebene E-Mailadresse weitergeleitet. In der Regel ist vom Tag der Antragstellung bis zum Versand der beantragten Bescheinigung an den Antragsteller mit 3 Wochen zu rechnen.
Bescheinigung über eine bereits existierende spanische Ausländeridentitätsnummer (NIE)
Eine Bescheinigung (
certificado) über eine bereits existierende Ausländeridentitätsnummer (
NIE) kann auf die gleiche oben beschriebene Weise beantragt werden. Dafür müssen erneut die beiden Formulare,
Gebührenformular (Modelo 790) und
NIE-Antragsformular (EX-15), ausgefüllt werden, und es muss erneut eine Antragsgebühr in bar eingezahlt werden in diesem Fall allerdings eine etwas geringere für die Beantragung einer Bescheinigung,
Certificado o informe emitido a instancia del interesado (
Höhe der Verwaltungsgebühr). Im Antragsformular EX-15 muss man unter dem Punkt 4.1. die entsprechende Auswahl treffen.
Bescheinigung über die Ansässigkeit oder Nichtansässigkeit eines Ausländers in Spanien
Auf die gleiche oben beschriebene Weise kann man eine Bescheinigung (certificado) über die Ansässigkeit (de residente) oder Nichtansässigkeit (de no residente) eines Ausländers in Spanien beantragen. Dafür müssen erneut die beiden Formulare, Gebührenformular (Modelo 790) und NIE-Antragsformular (EX-15), ausgefüllt werden, und es muss erneut eine Antragsgebühr in bar im Generalkonsulat gezahlt werden, hier allerdings eine etwas geringere für die Beantragung einer Bescheinigung, Certificado o informe emitido a instancia del interesado (Höhe der Verwaltungsgebühr). Im Antragsformular EX-15 muss man unter dem Punkt 4.1. die entsprechende Auswahl treffen.
Antragstellung durch eine bevollmächtigte Person
Sowohl in Spanien wie auch in den Konsulaten ist es möglich den Antrag auf eine spanische Ausländeridentitätsnummer (Número de Identidad de Extranjero - NIE), durch eine bevollmächtigte Person zu stellen, wenn die Vertretungsmacht nachgewiesen wird. Die Vertretungsmacht muss mit einer notariellen Vollmacht nachgewiesen werden, die innerhalb der letzten drei Monate vor Antragstellung ausgestellt wurde. Die betreffende notarielle Vollmacht muss ausdrücklich dazu befähigen, eine spanische Ausländeridentitätsnummer (Número de Identidad de Extranjero - NIE), von der Generaldirektion der Polizei in Spanien, Dirección General de la Policía, zu beantragen. Diese Vollmacht muss mit einer Apostille nach dem Haager Abkommen zur Vorlage in Spanien versehen werden und entweder auf Spanisch verfasst sein oder gemeinsam mit einer beglaubigten Übersetzung vorgelegt werden. Der Bevollmächtigte muss dazu selbst auch über eine spanische Ausländeridentitätsnummer (NIE) verfügen. Die Daten des Bevollmächtigten müssen ausdrücklich im Antragsformular unter "2) Datos del presentador de la solicitud" eingetragen werden. Der Bevollmächtigte muss, neben den beiden Formularen, 
Gebührenformular (Modelo 790) und NIE-Antragsformular (EX-15), einen Nachweis über seine eigene persönliche spanische Ausländeridentitätsnummer (NIE), seinen Personalausweis mit eingetragener aktueller Meldeadresse und den Personalausweis desjenigen, für den er den Antrag einreicht, vorgelegen. Es sind immer die Originaldokumente und eine einfache Ablichtung derselben einzureichen. Die Originaldokumente werden wieder zurückgegeben. Die Gebühr ist in bar im Generalkonsulat zu zahlen.