Los ciudadanos españoles pueden otorgar escrituras públicas ante el Cónsul, en funciones notariales, que surtirán efectos ante cualquier autoridad en España sin necesidad de legalización. Los principales documentos que se autorizan en los Consulados son poderes, ratificaciones, actas de manifestación y testamentos abiertos.
Los documentos públicos recogen datos y términos jurídicos que es preciso definir correctamente (por ejemplo, la identificación completa de la finca en los poderes para comprar, vender y administrar, de las facultades del apoderado... etc.). El nacional español necesitará identificarse con el DNI o pasaporte, y con el NIF en caso de carecer de DNI.
Los originales de los documentos otorgados se conservan en el Protocolo Notarial del Consulado durante 20 años, y se expiden una o más copias auténticas en el momento de formalizar el documento. Si es necesario, se pueden solicitar posteriormente copias adicionales.
Procedimiento
Para ajustarse a su voluntad, asegurar la correcta transcripción de los datos y comprobar la adecuación de la escritura pública que quiere otorgar a la legislación española, es necesario que envíe a este Consulado General al correo electrónico cog.francfort@maec.es una minuta, en formato Word (no en PDF), redactada preferentemente por abogado o notario, que contenga todos los datos de los intervinientes, apoderados...etc., del objeto de la escritura, así como, en su caso, referencias catastrales, descripción de fincas, números de cuentas bancarias, facultades del apoderado...etc. Para otorgar testamento abierto es imprescindible minuta.
Una vez acordada y preparada su escritura pública, nos pondremos en contacto con Usted por correo electrónico para fijar una fecha y proceder a su firma ante el Cónsul General. Si se ha acordado una cita y Usted no comparece (con todo el perjuicio que ello supone), se le dará cita con preferencia a todas las personas que estén detrás de Usted en la lista de espera.
Modelos
Existen modelos orientativos de escrituras públicas (poderes para pleitos, para herencias, para herencias y vender, testamentos, etc.), que facilitan una más rápida confección del documento público en cuestión.
A continuación, se adjuntan algunos modelos de escrituras públicas, meramente indicativas y orientativas, y que no suponen compromiso o responsabilidad alguna para este Consulado General:
Modelo de testamento abierto.rtf
MODELO PODER GENERAL PARA PLEITOS.doc
MODELO PODER GENERAL Y ESPECIAL PARA PLEITOS.doc
PODER PARA HERENCIAS.doc
PODER PARA HERENCIAS Y VENDER.doc
MODELO RATIFICACIÓN DE ADJUDICACION DE HERENCIA.doc
Las escrituras públicas tienen un coste variable, que viene determiando por el tipo de documento y por número de páginas en que se redacte.
Finalmente, le informamos que en caso de gran urgencia, siempre puede Usted recurrir a un notario alemán.