Registro Civil
 
 
 
En el Registro Civil se inscriben los hechos concernientes al estado civil de las personas y aquéllos otros que determina la ley.
En cada demarcación consular existe una oficina del Registro Civil.
El Consulado General de España en Chicago requiere que todas las solicitudes se envíen por correo postal y se incluya un sobre prepagado para la devolución de los documentos expedidos y originales enviados (USPS Express Mail). En todos los casos enviar original y una copia de todos los documentos salvo donde expresamente se dice “fotocopia”.
Los trámites más frecuentes que los españoles residentes en el extranjero realizan en los registros civiles consulares son los relativos a nacimientos, matrimonios, defunciones y nacionalidad:
 
Nacimientos

 

Documentación necesaria para solicitar la inscripción de nacimiento en el Consulado de España en Chicago:

Todos los documentos extranjeros a excepción de los documentos estadounidenses expedidos por los Estados pertenecientes a la Demarcación del Consulado de España en Chicago deben estar certificados con la Apostilla de la Haya, o estar legalizados por la Embajada o Consulado de España del país emisor

 

  • Certificado de Nacimiento local en la versión más completa (Full Copy o Complete Form, no se admitirán extractos, abstracts)
  • Libro de familia o certificado de matrimonio de los progenitores
  • Parte médico de alumbramiento. Certificado firmado por el médico que atendió a la madre en el alumbramiento o durante el embarazo, en el que se especifique el tipo de alumbramiento con el nombre de la mujer que da a luz y del recién nacido, en su defecto, se puede presentar el Delivery o Discharge Report donde consta quien ha sido la persona que ha estado ingresada y el motivo del ingreso en el centro sanitario. Un certificado expedido por el centro sanitario no es válido, aunque conste el nombre del médico.
  • Certificado LITERAL de nacimiento del progenitor español expedido en los últimos 12 meses. Puede solicitarlo a través de la página web del Ministerio de Justicia
  • Certificado de nacimiento original del progenitor no español (Full Copy o Complete Form, no se admitirán extractos, abstracts)
  • Fotocopia de los pasaportes de ambos progenitores
  • Fotocopia del visado estadounidense o de la tarjeta de residente (Green Card) del progenitor español
  • Formulario de declaración de nacimiento cumplimentado y firmado por uno de los padres, o por el propio interesado, si es mayor de edad (incluya e-mail y nº de teléfono)
  • Formularios de Inscripción en el Registro de Matrícula Consular como Residente y Declaración del Censo Electoral
  • Una (1) fotografía de tipo pasaporte
  • Incluir sobre prepagado para la devolución de los documentos expedidos y originales enviados (USPS Express Mail)
  •  Información adicional

El Encargado del Registro Civil puede requerir documentación adicional.

Matrimonios
 
Documentación necesaria para solicitar la inscripción de matrimonio en el Consulado de España en Chicago:
 
Todos los documentos extranjeros a excepción de los documentos estadounidenses expedidos por los Estados pertenecientes a la Demarcación del Consulado de España en Chicago deben estar certificados con la Apostilla de la Haya, o estar legalizados por la Embajada o Consulado de España del país emisor
 
  • Certificado de Matrimonio local (Full Copy o Complete Form, no se admitirán extractos, abstracts)
  • Certificado LITERAL de Nacimiento del cónyuge español, expedido en los últimos 12 meses. Puede solicitarlo a través de la página web del Ministerio de Justicia
  • Certificado LITERAL de Nacimiento del contrayente no español (Full Copy o Complete Form, no se admitirán extractos, abstracts)
  • Fotocopia del pasaporte de ambos contrayentes
  • Fotocopia del visado estadounidense o de la tarjeta de residente (Green Card) del contrayente español
  • Formulario de declaración de matrimonio cumplimentado y firmado por uno de los contrayentes (incluya e-mail y nº de teléfono)
  • Declaración jurada de estado civil previo al matrimonio firmada por ambos contrayentes ante Oficial Consular o “Notary Public
  • Certificado de divorcio si uno o ambos contrayentes están divorciados. Los ciudadanos españoles deberán presentar acta de divorcio dictada por Tribunales españoles, o reconocimiento del divorcio extranjero por parte de un Juzgado de Primera Instancia en España (Exequátur)
  • Si son viudos, certificado de defunción del cónyuge
  • Incluir sobre prepagado para la devolución de los documentos expedidos y originales enviados (USPS Express Mail)
  • Información adicional

El Encargado del Registro Civil puede requerir documentación adicional. 

Defunciones
 
Documentación necesaria para solicitar la inscripción de defunción en el Consulado de España en Chicago:
 
Todos los documentos extranjeros a excepción de los documentos estadounidenses expedidos por los Estados pertenecientes a la Demarcación del Consulado de España en Chicago deben estar certificados con la Apostilla de la Haya, o estar legalizados por la Embajada o Consulado de España del país emisor
 
  • Certificado de Defunción local
  • Certificado LITERAL de Nacimiento del difunto
  • Fotocopia del pasaporte español del difunto
  • Fotocopia del visado estadounidense o de la tarjeta de residente (Green Card) del difunto
  • Formulario Registro Civil Defunciones cumplimentado y firmado por el familiar o agente de la funeraria encargada del sepelio (incluya e-mail y nº de teléfono)
  • Incluir sobre prepagado para la devolución de los documentos expedidos y originales enviados (USPS Express Mail)
  • Información adicional
 
 

Contraer matrimonio en España

Para contraer matrimonio civil en España se necesita aportar la siguiente documentación:

Todos los documentos extranjeros a excepción de los documentos estadounidenses expedidos por los Estados pertenecientes a la Demarcación del Consulado de España en Chicago deben estar certificados con la Apostilla de la Haya, o estar legalizados por la Embajada o Consulado de España del país emisor

 

  • Certificado LITERAL de Nacimiento del cónyuge español, expedido en los últimos 12 meses. Puede solicitarlo a través de la página web del Ministerio de Justicia
  • Certificado LITERAL de Nacimiento del contrayente no español (Full Copy o Complete Form, no se admitirán extractos, abstracts)
  • Declaración jurada de estado civil previo al matrimonio firmada por ambos contrayentes ante Oficial Consular o “Notary Public
  • Fotocopia del pasaporte de ambos contrayentes
  • Fotocopia del visado estadounidense o de la tarjeta de residente (Green Card) del contrayente español
  • Formulario de declaración de matrimonio cumplimentado y firmado por uno de los contrayentes (incluya e-mail y nº de teléfono)
  • Certificado de divorcio si uno o ambos contrayentes están divorciados. Los ciudadanos españoles deberán presentar acta de divorcio dictada por Tribunales españoles, o reconocimiento del divorcio extranjero por parte de un Juzgado de Primera Instancia en España (Exequátur)
  • Si son viudos, certificado de defunción del cónyuge
  • Fotocopia del pasaporte de los testigos, y su dirección postal
  • Escrito de los interesados dirigido al Cónsul, como encargado del Registro Civil Consular, debidamente cumplimentado y firmado.

Una vez presentados estos documentos, deberá solicitar una cita  a través de la dirección de correo electrónico: cog.chicago.rgc@maec.es para entrevistarse con el Cónsul, a la que deben asistir los contrayentes y sus testigos.
El siguiente paso es la exposición, en este Consulado, del Edicto, que debe permanecer en el tablón de anuncios 15 días.
Pasado ese tiempo se envía el Expediente Gubernativo de matrimonio al Registro Civil donde se vaya a celebrar el matrimonio.

Twitter@MAECgob

  • 23 ene @MAECgob * 📜 Mañana presentarán sus cartas credenciales ante el Rey los nuevos Embajadores en #España de: 🇳🇵 #Nepal 🇩🇿… https://t.co/fC7NsCA8Hz
  • 23 ene @MAECgob * @fitur_madrid @feriademadrid @ExterioresLGTBI 👤 En la presentación ha participado Juan Duarte, Director General de… https://t.co/i9toqp4TYP
  • 23 ene @MAECgob * Hoy hemos estado presentes en #FiturGay en el marco de #FITUR2020 para presentar nuestra campaña informativa… https://t.co/bWfvauHKU2
  • 23 ene @MAECgob * SM el Rey, acompañado de la ministra @AranchaGlezLaya, asiste al 5.º #WorldHolocaustForum organizado en #Jerusalén… https://t.co/DrCfxrL9GM
  • 23 ene @MAECgob * Ya está publicada en la web del @MAECgob la convocatoria a las sesiones orales del segundo ejercicio de las… https://t.co/XUkj22zrbo
  • 23 ene @MAECgob * 🤔 ¿Qué oportunidades de #empleo público existen en la Unión Europea? 🤔 ¿Cómo preparar las #oposiciones para ser fu… https://t.co/AIrkZDclPf
  • 23 ene @MAECgob * RT @CienciaGob: 🇪🇺 El Parlamento Europeo busca expertos científicos y académicos en las áreas de: 💻 Inteligencia artificial 🗣️ Comunicació…
  • 23 ene @MAECgob * RT @SpainUN: Prioridades 🇪🇸 en #ONU75 🌿 Acción climática & transición justa 👩🏻 Igualdad de género & empoderamiento mujeres 🤝Prevención de…
  • 23 ene @MAECgob * El @MAECgob participa hoy en #FiturGay 🏳️‍🌈 presentando nuestra campaña #ViajaSeguro, que incluye ℹ️ y recomendacio… https://t.co/0FMydd84tK
  • 23 ene @MAECgob * La Comisión Nacional para la conmemoración del #VCentenario de la expedición de #MagallanesElcano ha recibido en… https://t.co/dMtzCocK49
  • 23 ene @MAECgob * La @BNE_biblioteca inaugura hoy la #exposición “Una vuelta al mundo en la BNE”, dentro de la conmemoración del… https://t.co/RkwmW8HLff
  • 23 ene @MAECgob * RT @CooperacionESP: 🤓 Encuentra en el portal web de la @CooperacionESP las 596 evaluaciones de la #AOD española para el bienio 2019-2020 👉…
  • 22 ene @MAECgob * RT @CasaReal: Palabras del Rey en la cena de bienvenida de V Foro Mundial sobre el Holocausto, organizado con motivo del 75 aniversario de…
  • 22 ene @MAECgob * RT @AranchaGlezLaya: Así se lo he transmitido al Presidente de Canarias @avtorresp a quien he reiterado el total apoyo de este Ministerio e…
  • 22 ene @MAECgob * RT @AranchaGlezLaya: Tal y como hemos conversado con Marruecos en contactos estas últimas semanas no habrá política de hechos consumados ni…
  • Cuenta de Twitter del Ministerio en Inglés
  • Blog del Ministerio
  • ATLAS
  • Página de Participación Ciudadana
  • Página Portal de Transparencia
  • MAUC / Sede Palacio de Santa Cruz
    Plaza de la Provincia, 1
    28012 MADRID
    Tfno: 91 379 97 00
  • MAUC / Sede Palacio de Viana
    Duque de Rivas, 1
    28071 MADRID
    Tfno: 91 379 97 00
  • MAUC / Sede Torres Ágora
    Serrano Galvache, 26
    28033 MADRID
    Tfno: 91 379 97 00
  • AECID
    Avda. Reyes Católicos, 4
    28040 MADRID
    Tfno: 91 583 81 00 / 01
    Fax: 91 583 83 10 / 11
  • Dirección General de Españoles en el Exterior y de Asuntos Consulares
    C/ Pechuán, 1
    28002 MADRID
    Tfno: 91 379 17 00
Gobierno de España
©Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación
Portal gestionado por la Dirección General de Comunicación e Información Diplomática
Premio Ciudadanía 2016
Premio Ciudadanía 2016