NIE (Foreigner Identification Number)
12/17/2018
 
Foreigners having a relation with Spain for economic, professional or social interests shall be provided with a personal, unique and exclusive sequential number, for identification purposes. 
  
This personal number will be the foreigner ID that must be used in any and all documents or monetary transactions to be performed in Spain. The Foreigner Identification Number should be requested in person at the nearest police office in Spain where the foreigner has the intention to reside or buy properties.
 
If you want to send your request trough the Consulate keep in mind that the Consulate cannot issue the N.I.E. and will only act as postal service between the applicant and the proper Spanish authorities, in this case the police.
   
The requirements are as follows:
  
1.     Apply in person at this Consulate if you live in one of the following States. If the applicant cannot submit the form in person, the process can be completed by a representative with a Power of Attorney (original document with the Apostille). The representative will sign the EX-15 and 790-012 forms at the Consulate instead of the applicant, and must complete all the representative's personal details required in the second part of the EX-15 form. You don’t need to make an appointment. Consular hours.
 
2.     Valid Passport, original and one copy of the biographic page. If applying through a representative he/she must have a valid passport and one copy of the biographic page. EU citizens can apply with the EU Identity card.
3.     EX-15 Form  This form must be filled out on the computer and printed out at the end. It must be signed at this office, in our presence. How to fill out EX-15.pdfHow to fill out EX-15.pdf
 
4.   790-012 Form This form must be filled out on the computer and printed out at the end. Please note that you will not be able to save your changes, please print it out immediately after filled. It must be signed at this office, in our presence. How to  fill out 790-12.pdfHow to fill out 790-12.pdf
5.     Copy of the documents that proofs the reason or alleged needs (buy a house, open bank account, etc.). EU citizens do not need those documents.
6.     Money Order or cash in dollars to pay the fee. Fees, se  line “NIE application “Form 790 code 012”.
Once the Consulate sends out the request with the documents to the proper authorities in Spain, it is not possible to give out any information about the status of the application. It takes around 2 or 3 weeks.
  
For further information send us an e-mail to: cog.chicago@maec.es
   
 

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