Trámites consulares y formularios

Requisitos, documentación y formularios para trámites consulares​

23/02/2015
Registro de Matrícula Consular (RMC) para residentes​

- Ciudadanos que tienen exclusivamente la nacionalidad española:
  • Una fotografía tamaño 32X26 milímetros con fondo blanco
  • Original y fotocopia del DNI
  • Original y fotocopia del pasaporte
  • Fotocopia del visado de residente en Colombia
  • Original y fotocopia de la Cédula de Extranjería colombiana, si la tuviese
  • Formulario de Declaración explicativa elección del municipio de inscripción en el PERE/CERA.
- Ciudadanos que poseen doble nacionalidad española-colombiana:
  • Una fotografía tamaño 32X26 milímetros con fondo blanco
  • Fotocopia del DNI, si lo tuviese
  • Fotocopia del pasaporte, si lo tuviese
  • Formulario de solicitud de inscripción
  • Registro Civil de Nacimiento español con una antigüedad máxima de 6 meses
  • Documento acreditativo de su residencia en Colombia (Certificad de la Alcaldía, Policía o EPS)
  • Formulario de Declaración explicativa elección del municipio de inscripción en el PERE/CERA.
Registro de Matrícula Consular (RMC) para no residentes:
  • Una fotografía tamaño 32X26 milímetros con fondo blanco
  • Original y fotocopia del DNI
  • Original y fotocopia del pasaporte
  • Formulario de solicitud de inscripción

 - Mayores de edad: 
  • Deberá estar inscrito en el Registro de Matrícula Consular (RMC)
  • Una fotografía tamaño 32X26 milímetros con fondo blanco
  • Formulario de solicitud de pasaporte
  • Pago de las tasas de expedición en efectivo en este C.G.
  • Presencia del interesado
  • En caso de renovación, también deberá aportar el pasaporte anterior o la correspondiente denuncia en caso de pérdida o sustracción
- Menores de edad: (Además de los requisitos anteriores)
  • Presencia de ambos progenitores o autorización efectuada ante la Policía Nacional del progenitor residente en España.
  • Firma del Documento de Conformidad 
  • Igualmente en caso de renovación, deberá aportar el pasaporte anterior o la correspondiente denuncia en caso de pérdida o substracción
Autorización de salida de menores al extranjero

El viaje de menores de edad tanto dentro como fuera de la zona Schenguen está sometido a restricciones especiales.

Si el menor viaja solo, acompañado únicamente por uno de sus progenitores o por terceras persona, debe llevar consigo la autorización expresa, en su caso, de los padres, del progenitor ausente o de quien ejerza legalmente la patria potestad así como la documentación que pruebe la filiación y patria potestad según el caso y el país de destino.​

Dicha autorización puede ser tramitada en un puesto de la Guardia Civil o bien en una Comisaría de la Policía Nacional​.

Inscripción de matrimonio 
  • Registro Civil literal de matrimonio celebrado en Colombia original y apostillado.
  • Registro Civil de nacimiento del cónyuge colombiano original y apostillado
  • Literal del Registro Civil de nacimiento original del cónyuge español.
  • inscripción en el registro de matricula consular de este consulado general cono residente o no residente
  • Fe de Vida y Estado del cónyuge español original.
    • expedida en España para los nacidos en España
    • declaración extrajuicio notariada y apostillada para los nacidos en Colombia. 
  • En caso de divorcio del ciudadano español, adjuntar sentencia de divorcio original y literal del matrimonio anterior original, en el cual debe aparecer el marginal del divorcio.
  • En caso de haber mas de un divorcio, adjuntar las diferentes sentencias y literales de matrimonio.
  • En caso de sentencia o resolución de divorcio de autoridad extranjera o sin convenio debe tener “exequatur” (validación) en España.
  • Si es viudo debe aportar literal de matrimonio original y certificado de defunción original correspondiente.
  • Fotocopia de los pasaportes de ambos de la pagina donde aparece las fotos y los datos del titular.
  • Certificados de los movimientos migratorios de ambos cónyuges emitidos por las autoridades de migración colombianas.
  • Adjuntar  hoja declaratoria de datos.
  • Los documentos no deben tener fecha de expedición superior a 6 meses.
  • El Consulado General podrá solicitar cualquier otro documento adicional que estime oportuno.

Inscripción de nacimientos

  • Hoja declaratoria ​de datos para nacimientos
  • Registro Civil de nacimiento original y apostillado del nacido
    • Si el menor está reconocido, adjuntar el documento con el que se efectuó el reconocimiento y Registro Civil de nacimiento anterior al reconocimiento
    • Si en el Registro Civil del menor aparece en el "Espacio para notas" la anotación "Libro de Varios" o cualquier anotación marginal, adjuntar soporte de la notaría que confirme tal situación
    • En caso de reemplazo del serial colombiano del Registro Civil, por cualquier causa salvo los reconocimientos, adjuntar el Registro Civil anterior
  • Copia de documento de identidad del nacido si lo tuviere
  • Si el progenitor español no se encuentra registrado en el Registro Civil de este Consulado General, se debe aportar literal de nacimiento español, expedido por el Registro Civil que corresponda, con vigencia no superior a tres meses
  • Copia de la Cédula de Ciudadanía a color y ampliada al 150% del progenitor colombiano
  • Fotocopia del pasaporte del progenitor español. En caso de que éste sea doble nacional, deberá presentar fotocopia de la Cédula de Ciudadanía a color y ampliada al 150%
  • Certificado Migración de Colombia de los movimientos migratorios de ambos progenitores
  • Si lo hubiere, Registro Civil de matrimonio colombiano apostillado o Libro de Familia español
  • Formulario de Declaración explicativa elección del municipio de inscripción en el PERE/CERA.

Inscripción​ de defunciones

  •  Si el fallecido no está inscrito en el RMC, documento español acreditativo de nacionalidad (pasaporte, DNI, literal de nacimiento)
  • Registro Civil de Defunción colombiano con menos de seis meses desde su expedición y apostillado.
  • Fotocopia del pasaporte español, cédula ​de extranjería o literal de nacimiento español.
  • Hoja declaratoria de datos.
  • Adjuntar, si lo tiene, libro de familia para incluir la defunción.

Solicitud de certificaciones del Registro Civil

Aquellos ciudadanos españoles que requieran certificaciones (duplicados) relacionados con inscripciones del Registro Civil, tales como nacimientos, matrimonios, defunciones, etc..., también podrán solicitarlo en este Consulado General mediante la presentación del formulario de solicitud correspondiente.


NIF​ (Número de Identificación Fiscal)​

Las personas físicas, jurídicas o entidades sin personalidad, españolas o extranjeras, que no tengan obligación de disponer de DNI o NIE, respectivamente, pero vayan a efectuar operaciones de naturaleza o con trascendencia tributaria en España, tienen la opción de acudir a la Oficina Consular de su demarcación para realizar los trámites necesarios para que la Agencia Tributaria les asigne un NIF (Número de Identificación Fiscal).

El interesado deberá aportar la siguiente documentación:

1.  Pasaporte en vigor. Las personas físicas de nacionalidad extranjera podrán alternativamente aportar, en su caso, Documento de Identidad en vigor equivalente al Documento Nacional de Identidad español.

2.  Documento que acredite su residencia en la circunscripción consular correspondiente a la Oficina Consular ante la que presenten la solicitud. A estos efectos, las personas físicas de nacionalidad española deberán estar dadas de alta en el Registro de Matrícula Consular de la Oficina Consular ante la que presenten la solicitud.

3.  Una dirección de correo electrónico del interesado​​​​

Twitter@CG_Cartagena

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