Consulado General de España en Boston
@ Madrid: 28.01.2021 06:36 @ Boston: 28.01.2021 01:36
Boston Actos Notariales

Poderes u otros Documentos Notariales 

Documentos públicos en el extranjero 
Los documentos públicos otorgados por los españoles en un país extranjero pueden ser autorizados por el notario, u otro fedatario extranjero o por el Cónsul español. No resulta imprescindible acudir al Consulado para obtener un documento que tenga validez en España. Ahora bien, éstos tendrán que ser legalizados con la Apostilla de la Haya  y  traducidos al castellano. 

Apostilla de la Haya
Los documentos norteamericanos que necesiten ser legalizados para ser aceptados por las autoridades españolas deben llevar la Apostilla de la Haya. Estados Unidos y España han ratificado el Convenio de la Haya. 

La Apostilla de la Haya es emitida por las autoridades norteamericanas y por lo tanto NO es competencia del Consulado de España.  

_MASSACHUSETTS: Secretary of the Commonwealth of Massachusetts - Apostille and Certifications of Documents.

_NEW HAMPSHIRE: New Hampshire Secretary of State - Apostilles and Certifications.

_RHODE ISLAND: Rhode Island Secretary of State - Apostilles and Authentications.

_VERMONT: Vermont Office of the Secretary of State - Authentication of Documents for Foreign Use.

_MAINE: Maine Department of Secretary of State - Special Certifications / Apostilles and Authentications.

En cuanto al fondo del contrato, testamento u otro acto jurídico que el interesado desee otorgar, hay que tener presente que, para que tenga validez en España, debe ajustarse a lo dispuesto por la Legislación española, legislación que, por lo general, conocerá mejor el Cónsul que cualquier notario o abogado extranjero. Por ello el reglamento notarial prevé en su anejo III el ejercicio de funciones notariales para los cónsules.
 
Las funciones notariales de los cónsules
En aquellos países donde la ley local no lo prohíba, los cónsules y los funcionarios diplomáticos que ejerzan funciones consulares tienen a su cargo el ejercicio de la fe pública notarial. Sus competencias son las mismas que las de los notarios españoles y pueden autorizar toda clase de documentos públicos, practicar legalización de firmas Estas funciones están atribuidas a los cónsules de carrera.  En Boston el único funcionario autorizado para ejercer funciones notariales es El Cónsul General.

Condiciones para requerir al cónsul en funciones notariales
Para acudir a la Notaría de este Consulado General es necesario solicitar una cita, para ello deberá enviarnos-mail cog.boston@maec.es, la información que más adelante se detalla.

Los españoles que deseen otorgar escrituras públicas deberán estar inscritos en el Registro de Matrícula de españoles de este Consulado General con anterioridad a la firma de la escritura. El día de la firma deberán presentarse en este Consulado provistos de pasaporte.

Datos necesarios para la confección de escrituras públicas:
Sólo se pueden otorgar escrituras en este Consulado General a los residentes en los estados de Massachusetts, New Hampshire, Rhode Island, Maine y Vermont.
 
Poderes Notariales: 
1. Datos personales del poderdante/s: Nombre, dirección, teléfono, estado civil, nacionalidad y nº de pasaporte o DNI - estos datos los puede enviar por correo electrónico y escaneados.
2. Datos personales del apoderado/s: Nombre, dirección, estado civil y, en caso de ser español, D.N.I., en caso contrario nº de pasaporte.
3. Una descripción de para que va a ser utilizado dicho poder, o en caso de tener una minuta redactada por Notario o Abogado español, remitírosla.
4.  Para Actas de Manifestaciones:

Los datos personales del otorgante/s y una redacción de lo que se quiere declarar.

_Para poder otorgar poderes en nombre y representación de empresas además de lo anterior, es necesario:
En caso de ser la empresa española:
Original de la Escritura de Constitución y Estatutos.

_En caso de ser la empresa estadounidense:
1. "Good Standing Certificate", legalizado por el "County Clerk" y que deberá llevar la Apostilla de la Haya del Departamento de Estado.
2. Resolución del Consejo de Administración en la que se acepta que el poderdante firme poder en nombre de la empresa.
3. Fotocopia de los "By Laws" de la empresa.
 
Estos últimos documentos deberán estar debidamente legalizados por Notario Público estadounidense, el "County Clerk" y además deberán llevar la Apostilla de la Haya.
 
_No se pueden otorgar poderes en nombre de empresas que no sean ni españolas ni estadounidenses. 

Capitulaciones Matrimoniales:
Los datos personales de ambos cónyuges y la fecha y lugar de matrimonio.
 
Testamentos:
Por favor póngase en contacto con Notaría, en el  correo electrónico: cog.boston@maec.es

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